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jueves, 22 de febrero de 2018

👨‍🎨 Como UTILIZAR el FORMATO CONDICIONAL en Excel - [COLOREAR una celda en excel con una CONDICIÓN]

Aprende la herramienta formato condicional en Excel el cual nos permitirá resaltar celdas o valores con criterios o condiciones como mayor que, menor que, igual y valores entre un rango determinado.

formato condicional en excel

¿Que es el formato condicional?


El formato condicional es una herramienta de excel el cual nos permite mediante reglas asignadas identificar las celdas que cumple con dicha regla. El formato condicional nos permite de una manera rápida y visual identificar los valores que cumplen con las condiciones.


El formato condicional se le puede asignar o personalizar colores, cambie el tipo de letra, el color, el tamaño a las celdas, iconos, colores de gráficos, escalas de colores e iconos que cumplan con la condición.


Revisa el siguiente video donde se explica el formato condicional resaltando valores que cumplan con una condición como menor que, mayor que y entre un rango especifico.



   

¿Como usar el formato condicional?

Lo primero que debemos de conocer es la regla que queremos evaluar o identificar para así poder utilizar el formato condicional.


El procedimiento para utilizar los formatos condicionales es:

  • Selecciona la información o el rango que deseas aplicar el formato condicional.

  • Nos dirigimos a la pestaña Inicio y nos ubicamos en el grupo de estilos y ahí encontramos la herramienta Formato Condicional



formato condicional en excel

  • Presionamos clic a la opción Resaltar Reglas de Celdas.

En este item nos muestra o desglosa varias posibilidades para realizar una condición, entre ellas son:


¿Resaltar opciones de reglas con formato condicional?


  • Formato condicional Es mayor que

Utilizamos esta opción para resaltar los valores mayores a un valor determinado, Ejemplo los números mayores a 5.


  • Formato condicional Es menor que

Utilizamos esta opción para resaltar los valores menores a un valor determinado, Ejemplo los números menores a 10.


  • Formato condicional Entre

Utilizamos esta opción para resaltar los valores que estén dentro de un rango, ejemplo: Valores entre 5 y 10.


  • Formato condicional Es igual a

Utilizamos esta opción para resaltar los valores que sean igual a 5.


  • Formato condicional Texto que contiene

Utilizamos esta opción para resaltar celdas que contienen texto como ejemplo: Las celdas que contienen la palabra Excel


  • Formato condicional con una fecha

Utilizamos esta opción para resaltar celdas que sean igual a una fecha


  • Formato condicional para duplicar valores

Utilizamos esta opción para resaltar valores duplicados entre un rango


formato condicional con una condicion en excel

Resaltar valores mayor que con formato condicional


Pasos: Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Es mayor que.


Se utiliza para resaltar valores que sean mayores a una referencia como un número, una fecha, un porcentaje entre otros. Como muestra la imagen queremos que me resalte los valores mayores a 7. 


formato condicional con una condicion en excel

Se debe tener presente que en la lista desplegable derecha se puede seleccionar el formato que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condición


Resaltar valores menores que con formato condicional

Pasos: Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Es menor que.


Se utiliza para resaltar valores que sean menores a una referencia como un número, una fecha, un porcentaje entre otros. Como muestra la imagen queremos que me resalte los valores mayores a 7. 


formato condicional con una condicion en excel

Se debe tener presente que en la lista desplegable derecha se puede seleccionar el formato que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condición


Resaltar valores entre un rango con formato condicional

Pasos: Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Entre.


Se utiliza para resaltar valores que estén dentro de un rango como números, fechas, porcentajes entre otros. Como muestra la imagen queremos que me resalte los valores que estén entre el número 3 y el 8.


formato condicional con una condicion en excel

Se debe tener presente que en la lista desplegable derecha se puede seleccionar el formato que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condición.


Resaltar valores que sean igual a un valor con formato condicional


Pasos: Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Igual.


Se utiliza para resaltar valores que sean igual a un número, fecha, porcentaje entre otros. Como muestra la imagen queremos que me resalte los valores que sean igual a 5


formato condicional con una condicion en excel

Se debe tener presente que en la lista desplegable derecha se puede seleccionar el formato que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condición.


Resaltar celdas que contenga un texto con formato condicional


Pasos: Inicio - Formato Condicional - Resaltar reglas de celdas - Texto que contiene.


Se utiliza para resaltar celdas que contengan una palabra especifica. Por ejemplo como muestra en la siguiente imagen queremos que me resalte las celdas que contengan la palabra Excel.

formato condicional con una condicion en excel

Se debe tener presente que en la lista desplegable derecha se puede seleccionar el formato que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condición.


A continuación se muestra las opciones predeterminadas para asignar el formato condicional a las celdas que cumplan con la condición. 

formato condicional con una condicion en excel

Sí las opciones predeterminadas no se ajustan a lo necesitado, puedes crear el formato personalizado presionando clic en la opción Formato Personalizado... ahí podemos cambiar el color de la celda, el color de la fuente, el tipo de fuente, asignar un borde.


Dentro de los formatos condicionales también podemos realizar mediante gráficos o barras de datos - Ver aquí


Dentro de los formatos condicionales también podemos evaluar celdas que cumplan una condición. Ver Aquí.


Dentro de los formatos condicionales también podemos evaluar escala de colores, Ver Aquí.


Dentro de los formatos condicionales también podemos evaluar de conjunto de iconos, Ver aquí.



En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo que se muestra en el ejemplo.




Seguramente quieres sabes más acerca de Excel, no te olvides darte una vuelta por las siguientes secciones disponibles para ti de manera gratuita: 


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Hasta una próxima y te deseo el mayor de los EXITOS.


Aprende y Enseña Excel.

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