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martes, 24 de octubre de 2023

Como Hacer una Conciliación Bancaria en Excel PASO A PASO

La conciliación bancaria es un proceso esencial para asegurar la precisión de los registros financieros de una empresa. En este artículo, aprenderás cómo realizar conciliaciones bancarias utilizando Excel, y cómo automatizar este proceso utilizando Power Query. Con esta combinación de herramientas, podrás ahorrar tiempo y minimizar errores al reconciliar tus transacciones bancarias.

como hacer una conciliacion bancaria en excel

¿Qué es una conciliación bancaria y por qué es importante?


Es un proceso que compara los registros internos de una empresa con los registros bancarios para verificar que las cuentas estén correctas y precisas sobre todos los movimientos de entradas y salidas del dinero del banco. 


Este proceso puede ser tedioso y consumir mucho tiempo si se hace manualmente. Sin embargo, con el uso de Excel y Power Query, puedes automatizar este proceso para hacerlo más eficiente y preciso.



¿Cómo Realizar una conciliación bancaria en Excel?


Para realizar una conciliación bancaria te mostrare en este video el paso a paso de como puedes automatizarlo con power query



En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el Material educativo y puedas practicar el ejercicio.


¿Cómo Automatizar una conciliación bancaria en excel con Power Query?


¿Qué es Power Query?


Power Query es una herramienta de Excel que permite a los usuarios crear consultas de datos y manipularlos para satisfacer sus necesidades. Puedes usar Power Query para importar datos de diversas fuentes, limpiarlos, transformarlos y finalmente cargarlos en Excel.

Pasos para Automatizar la Conciliación Bancaria con Power Query

Paso 1: Importar Datos

El primer paso en el proceso de conciliación bancaria es importar tus datos bancarios y contables a Excel. Puedes hacer esto utilizando la función “Obtener Datos” en Power Query.

Paso 2: Limpiar y Transformar los Datos

Una vez que tus datos estén en Excel, puedes usar Power Query para limpiarlos y transformarlos. Esto puede incluir eliminar filas o columnas innecesarias, cambiar el formato de los datos, etc.

Paso 3: Crear una Consulta de Conciliación

Después de limpiar y transformar tus datos, puedes crear una consulta de conciliación en Power Query. Esta consulta comparará tus registros internos con los registros bancarios para identificar cualquier discrepancia.

Paso 4: Automatizar el Proceso

Finalmente, puedes automatizar todo el proceso utilizando la función “Actualizar” en Power Query. Esto actualizará automáticamente tus datos y realizará la conciliación bancaria cada vez que abras el archivo de Excel.


Conclusión


La automatización de la conciliación bancaria con Power Query puede ahorrar tiempo y mejorar la precisión de tus cuentas. Con un poco de práctica, puedes configurar este proceso para que funcione sin problemas y te proporcione los resultados que necesitas para mantener tus cuentas al día.