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jueves, 5 de noviembre de 2020

Cómo hacer un GRÁFICO de ANILLOS con PORCENTAJES en Excel // Gráficos INTERACTIVOS y DINAMICOS

Sabes como hacer un gráfico de anillos con porcentajes en excel el cual es un gráfico dinámico e interactivo y se utiliza para informes gerenciales y para informes de dashboards.


¿COMO HACER UN GRÁFICO DE ANILLOS CON PORCENTAJES EN EXCEL?

En este articulo vamos aprender a realizar un gráfico anillo dinámico e interactivo donde va estar asociado a un argumento o un criterio y el gráfico se va ir actualizando de forma automático, como su series de valores y como su valor porcentual y para ilustrar lo anterior vamos a realizar el siguiente ejercicio.


En la columna A tenemos las zonas Oriente, occidente, Norte y Occidente y en la columna B tenemos sus respectivas ventas.


En el punto B de la imagen tenemos una LISTA DESPLEGABLE de las zonas, en el siguiente ENLACE puedes profundizar sobre este concepto.


En el punto C tenemos la sumatoria del total de las ventas con la función =SUMA(C3:C6)


En el punto D tenemos una busqueda de las ventas por Zona con la función BUSCARV, en el siguiente ENLACE puedes profundizar sobre este concepto, la función sería =BUSCARV(F2;$B$3:$C$6;2;0)


En el punto E tenemos la participación de las venta de la zona seleccionado donde va ser igual = F4/I2 las ventas de la zona divido las ventas totales.


Vamos a ubicarnos en la celda F6 para calcular la diferencia del 100% y la participación que tiene la venta de esa zona y para eso la formula sería =1-F5 y el resultado nos daría el 50%

Seleccionamos la celda de participación y la diferencia y nos vamos para la pestaña insertar y luego al icono de mas gráficos


En la ventana de insertar gráfico seleccionamos tipo circular y escogemos el gráfico anillo y presionamos aceptar.


El gráfico nos inserta en la hoja de calculo.


Ahora pasamos a PERSONALIZAR el GRÁFICO en excel, en el siguiente ENLACE puedes profundizar sobre este tema.


Selecciono la primera serie y presiono ctrl + 1 o clic derecho formato le cambiamos el color por el que deseas.


Hacemos lo mismo con la segunda serie.


Ahora nos vamos para insertar y luego en el icono de ilustraciones.


y ahora vamos a insertar una forma circular



y lo colocamos y arrastramos entre el gráfico como se muestra en la imagen.

Ahora le cambiamos el formato a la forma circular por el que deseas, para este caso va ser color verde.


Luego seleccionamos la forma circular y nos dirigimos a la barra de formula y le vamos a decir que es = a la celda F5 que es donde tenemos el valor de participación de la zona Sur


Nos trae el valor asociado a la celda y ahora podemos personalizar el texto colocando mas grande, el color de letra y centrando la información


Como tenemos amarrado toda la información con formula le cambiamos la zona con la lista desplegable por Oriente y automaticamente nos cambia el grafico tipo anillo de forma dinámica


En el siguiente video se explica lo anterior.


En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo del ejercicio mencionando para que practiques.


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