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jueves, 29 de octubre de 2020

😱👉Como USAR la función BUSCARV o CONSULTAV en Excel de una hoja a otra para BUSCAR DATOS y TEXTOS

Sabes como usar y utilizar la función BUSCARV o CONSULTAV en excel de una hoja a otra para para buscar datos, valores y texto. La función buscar hace parte de las funciones de búsqueda y referencias.

¿COMO USAR LA FUNCIÓN BUSCARV O CONSULTAV EN EXCEL DE UNA HOJA A OTRA?

La función BUSCARV es una de las funciones mas populares y usadas en excel y es indispensable que aprendamos a manejar la ya que nos permite buscar datos a través de un valor buscado, es decir que tenemos una base de datos que se compone de cédula, nombre y ciudad y podemos a través de la cédula buscar el nombre o la ciudad y esto nos permite realizarlo con la función BUSCARV.


Vamos a mirar como utilizar esta función desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.


Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.



A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.




Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.



Luego en la ventana de insertar funcion en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.


FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL

La función BUSCARV pertenece a la categoría de funciones de búsqueda y referencias entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos BUSCARV y presionamos aceptar.


Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función BUSCARV el cual nos indica que Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

Como argumentos de la función tenemos:


Valor_Buscado: Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o una cadena de texto.


Matriz_Tabla: Es una tabla de texto, números o valores lógicos en los cuales se recuperan datos. Matriz_Buscar_en puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango.


Indicador_columnas: Es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor que coincida. La primera columna de valores en la tabla es la columna1


Rango: Es un valor lógico: Para encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) = VERDADERO u omitido; para encontrar la coincidencia exacta = FALSO


Como ejemplo tenemos una base de datos donde tenemos referencia, nombre, cédula, ciudad y si es femenino o masculino y deseamos buscar por referencia que vamos a tener en la celda G2 obtener los otros datos como el nombre, cédula y ciudad asociada ala referencia buscada.


Ahora nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la funci nos dirigimos a la barra de formulas y buscamos la función BUSCARV como se muestra en el proceso anterior y  en el argumento de valor buscado seleccionamos la celda G5 el cual es donde tenemos el criterio para buscar y la matriz_tabla seleccionamos toda la información desde la celda A4 hasta la E20, como vamos a buscar mas datos es importante fijarlo como referencia absoluta, posteriormente en el indicador de columnas colocamos el número 2 porque queremos como resultado que nos arroje el nombre y se encuentra ubicado en la columna 2 del rango seleccionado, luego en el argumento de rango colocamos la opción de FALSO que nos indica que la coincidencia debe de ser exacta, si queremos que fuera aproximada sería VERDADERO y presionamos aceptar.





Sí vamos a utilizar la función de forma directa sería ubicarnos en la celda que queremos utilizar la función y digitamos el igual para iniciar con la función =BUSCARV(G5;$A$4:$E$20;2;FALSO) se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


El resultado sería Alex Jimenez que hace parte de la referencia A007.



Esta formula tambien la podemos arrastras hacia abajo para buscar los nombres que hace referencia a cada código.


Revisa el siguiente video donde se explica como utilizar la función BUSCARV.



En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo del video para que puedes practicar.


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