馃槺馃憠Como USAR la funci贸n BUSCARV o CONSULTAV en Excel de una hoja a otra para BUSCAR DATOS y TEXTOS

Sabes como usar y utilizar la funci贸n BUSCARV o CONSULTAV en excel de una hoja a otra para para buscar datos, valores y texto. La funci贸n buscar hace parte de las funciones de b煤squeda y referencias.

¿COMO USAR LA FUNCI脫N BUSCARV O CONSULTAV EN EXCEL DE UNA HOJA A OTRA?

La funci贸n BUSCARV es una de las funciones mas populares y usadas en excel y es indispensable que aprendamos a manejar la ya que nos permite buscar datos a trav茅s de un valor buscado, es decir que tenemos una base de datos que se compone de c茅dula, nombre y ciudad y podemos a trav茅s de la c茅dula buscar el nombre o la ciudad y esto nos permite realizarlo con la funci贸n BUSCARV.


Vamos a mirar como utilizar esta funci贸n desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.


Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la funci贸n y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el s铆mbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.



A continuaci贸n se nos abre la ventana de insertar funci贸n donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.




Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la funci贸n y posteriormente dirigirnos a la barra men煤 Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la funci贸n Insertar funci贸n.



Luego en la ventana de insertar funcion en la parte de buscar una funci贸n, borramos el texto de Escriba una breve descripci贸n de lo que desea hacer y, a continuaci贸n, haga clic en ir, aqu铆 podemos buscar la funci贸n escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el bot贸n de ir o se puede buscar de forma manual.


FUNCI脫N BUSCARV EN EXCEL

La funci贸n BUSCARV pertenece a la categor铆a de funciones de b煤squeda y referencias entonces seleccionamos esta categor铆a en la lista desplegable de las categor铆as de funciones y seleccionamos la funci贸n que deseamos BUSCARV y presionamos aceptar.


Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripci贸n de la funci贸n BUSCARV el cual nos indica que Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

Como argumentos de la funci贸n tenemos:


Valor_Buscado: Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o una cadena de texto.


Matriz_Tabla: Es una tabla de texto, n煤meros o valores l贸gicos en los cuales se recuperan datos. Matriz_Buscar_en puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango.


Indicador_columnas: Es el n煤mero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor que coincida. La primera columna de valores en la tabla es la columna1


Rango: Es un valor l贸gico: Para encontrar la coincidencia m谩s cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) = VERDADERO u omitido; para encontrar la coincidencia exacta = FALSO


Como ejemplo tenemos una base de datos donde tenemos referencia, nombre, c茅dula, ciudad y si es femenino o masculino y deseamos buscar por referencia que vamos a tener en la celda G2 obtener los otros datos como el nombre, c茅dula y ciudad asociada ala referencia buscada.


Ahora nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la funci nos dirigimos a la barra de formulas y buscamos la funci贸n BUSCARV como se muestra en el proceso anterior y  en el argumento de valor buscado seleccionamos la celda G5 el cual es donde tenemos el criterio para buscar y la matriz_tabla seleccionamos toda la informaci贸n desde la celda A4 hasta la E20, como vamos a buscar mas datos es importante fijarlo como referencia absoluta, posteriormente en el indicador de columnas colocamos el n煤mero 2 porque queremos como resultado que nos arroje el nombre y se encuentra ubicado en la columna 2 del rango seleccionado, luego en el argumento de rango colocamos la opci贸n de FALSO que nos indica que la coincidencia debe de ser exacta, si queremos que fuera aproximada ser铆a VERDADERO y presionamos aceptar.





S铆 vamos a utilizar la funci贸n de forma directa ser铆a ubicarnos en la celda que queremos utilizar la funci贸n y digitamos el igual para iniciar con la funci贸n =BUSCARV(G5;$A$4:$E$20;2;FALSO) se debe tener en cuenta que al utilizar la funci贸n de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la funci贸n y de los argumentos que se utiliza en la funci贸n.


El resultado ser铆a Alex Jimenez que hace parte de la referencia A007.



Esta formula tambien la podemos arrastras hacia abajo para buscar los nombres que hace referencia a cada c贸digo.


Revisa el siguiente video donde se explica como utilizar la funci贸n BUSCARV.



En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo del video para que puedes practicar.


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