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martes, 20 de octubre de 2020

Ejemplos de FORMATO CONDICIONAL con FORMULAS en Excel - [DOS O VARIAS CONDICIONES Y CRITERIOS]

Aprende a utilizar formato condicional avanzado con formulas o funciones en excel como la función lógica SI para evaluar dos, tres o varios criterios y condiciones en Excel.

formato condicional con formulas en excel

¿Cómo usar el formato condicional con formulas en Excel?

Esta herramienta es muy interesante porque nos permite unir o fusionar funciones en excel con el formato condicional, dentro de las funciones mas comunes son las funciones lógicas y sobre todo la función lógica SI combinada con funciones anidadas con SI y funciones Y y O


Te dejo los siguientes ENLACES para que profundices sobre las funciones LÓGICAS SIFUNCIÓN SI ANIDADAFORMATO CONDICIONAL



En el siguiente video se explica como utilizar el formato condicional con formulas o funciones de excel combinando con la función SI - Y - O. 


En la parte inferior del articulo puedes descargar el material de trabajo




Para acceder al formato condicional con formulas nos vamos para la pestaña de inicio y luego en el icono de formato condicional seleccionamos la opción de administrar formatos


formato condicional con formulas en excel

Luego nos dirigimos a la opción de nueva regla


formato condicional con formulas en excel

Posteriormente nos ubicamos en el tipo de regla Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en la casilla que se nos habilita es donde vamos a colocar la formula que vamos aplicar.


formato condicional con formulas en excel

¿Cómo aplicar formato condicional con la formula Lógica SI?

Para entender este proceso lo vamos a realizar con dos ejercicios y el primero es resaltar los vendedores que vendieron mas o igual a 1100 con color verde y con color rojo resaltar los vendedores que vendieron menos a 1100.


Aquí hay que entender algo principalmente y es que debemos de seleccionar el vendedor y no las ventas, es decir que con los criterios predeterminados que brinda el formato condicional no se puede utilizar y aquí es cuando utilizamos la opción con formula.


formato condicional con varias condiciones en excel

Adicionalmente se debe tener un previo conocimiento de la función SI y del formato condicional, recomiendo que acceda a los enlaces para que profundizar sobre estos dos temas porque se considera que para resolver estos ejercicios ya conocen las herramientas.


Seleccionamos los vendedores desde B14 hasta B19 y nos dirigimos a formato condicional y seleccionamos la regla de formula.


formato condicional con varias condiciones en excel

Luego la formula para aplicar sería =SI($C14>=1100;VERDADERO;FALSO) donde es muy importante solamente fijar la columna en $C14 porque queremos que la función lógica se desplace por cada una de las filas de la columna C que son las ventas para evaluar la condición y adicionalmente cuando se cumpla la condición devuelva la función VERDADERO y de lo contrario FALSO para que así el formato condicional sepa que cuando es VERDADERO aplique el formato de lo contrario no lo aplique. Posteriormente le asignamos el formato de color verde y presionamos aceptar.


formato condicional con varias condiciones en excel

Luego nos ubicamos nuevamente en nueva regla 

formato condicional con varias condiciones en excel

Ahora vamos a evaluar los vendedores que ganaron menos de 1100 y entonces la función sería =SI($C141100;VERDADERO;FALSO) y le asignamos el formato de color Rojo y adicionalmente la fuente color blanco y presionamos aceptar.


formato condicional con varias condiciones en excel

Luego de tener las dos reglas vamos a presionar aceptar.


formato condicional con varias condiciones en excel

Ahora nos aplica el formato condicional a cada vendedor que cumple con cualquiera de las dos reglas.


formato condicional con varias condiciones en excel


Formato Condicional con Varias Condiciones en Excel


Para aprender aplicar formato condicional con varios criterios vamos a aplicarlo con estas dos condiciones, resaltar las celdas que cumplan que sean femenino y casado estado civil


Formato Condicional con Varias Condiciones en Excel

Entonces la formula quedaría de la siguiente forma =SI(Y($C28=$C$25;$D28=$D$25);1;0) y el formato sería color amarillo. En esta función estamos evaluando que la columna C y D sea igual a las condiciones de la celda C25 y D25 respectivamente, adicionalmente en condiciones para verdadero y falso también se puede colocar el número 1 y el número 0.


Formato Condicional con Varias Condiciones en Excel

Presionamos aceptar


Formato Condicional con Varias Condiciones en Excel

Obtenemos el resultado teniendo en cuenta las dos condiciones.


Formato Condicional con Varias Condiciones en Excel


En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo para realizar los ejercicios del video

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