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viernes, 30 de octubre de 2020

😱Como QUITAR o REEMPLAZAR los ERRORES en Excel por un VALOR ❌✅- [FUNCION SI ERROR en excel EJEMPLOS]

Aprende a quitar, reemplazar y solucionar todos los tipos de errores en excel, #N/A, #¡DIV/0!, #¡VALOR!, #¡NUM! y reemplazarlos por un valor, texto o una nueva función en excel con la FUNCION SI.ERROR y mediante ejemplos.

¿COMO QUITAR O REEMPLAZAR LOS ERRORES EN EXCEL POR UN VALOR,TEXTO O FORMULA?

En ocasiones cuando estamos utilizando alguna operación o alguna función y nos aparece un error como por ejemplo #N/A el cual indica que un dato buscado no aparece pero ese mismo error lo queremos sustituir por un texto o por un valor, es decir cada que aparezca un error los reemplacemos por alguna información que queremos y para lo anterior Excel nos permite realizarlo con la función SI.ERROR.


Es importante aparte conocer todos los TIPOS DE ERRORES y porque se generan, en el siguiente ENLACE puedes aprender sobre estos errores.


Vamos a mirar como utilizar esta función desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.


Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.



A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.




Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.



Luego en la ventana de insertar funcion en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.


FUNCIÓN SI.ERROR EN EXCEL

La función SI.ERROR pertenece a la categoría de funciones lógicas entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos SI.ERROR y presionamos aceptar.



Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función SI.ERROR el cual nos indica que Devuelve valor_si_error si la expresión es un error y el valor de la expresión no es.

Como argumentos de la función tenemos:


Valor: Es cualquier valor, expresión o referencia.


Valor_si_error: Es cualquier valor, expresión o referencia




Como ejemplo tenemos una base de datos donde está el nombre en la columna A y en la columna B el valor asociado a las ventas ner en la celda B13 obtener los otros datos como el nombre, cédula y ciudad asociada ala referencia buscada y en la columna E queremos buscar las ventas asociadas al nombre de la columna D.




Ahora nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la función y nos dirigimos a la barra de formulas y buscamos la función SI.ERROR como se muestra en el proceso anterior y  en el argumento de valor queremos utilizar la función BUSCARV para así buscar el nombre en la base de datos de la columna A y B entonces debemos de colocar la función BUSCARV(D2;A:B;2;0) y en el argumento de valor_si_error podemos de colocar un valor, un texto u otra función que aplique en caso de que obtengamos un error, para el ejemplo vamos a colocar un texto que diga No Está y presionamos aceptar.





Sí vamos a utilizar la función de forma directa sería ubicarnos en la celda que queremos utilizar la función y digitamos el igual para iniciar con la función =SI.ERROR(BUSCARV(D2;A:B;2;0);"No está") se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.




El resultado sería 100 que va asociado a David pero por ejemplo para Ana no se encontrón entonces coloca la segunda opción de No está y así sucesivamente para cada dato buscado




Revisa el siguiente video donde se explica como utilizar la función SI.ERROR.


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