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viernes, 30 de octubre de 2020

😱👉 Tipos de ERRORES y como CORREGIRLOS en excel❌✅ #N/A,#DIV/0, #¡VALOR!|, #N/D,#¡NUM!

Aprende todos los tipos de error, su significado, porque se generan y como solucionarlos en excel, #N/A, ######, #¿NOMBRE?, #¡DIV/0!, #¡VALOR!, #¡NUM! y #¡NULO!.

¿TIPOS DE ERRORES Y COMO CORREGIRLOS EN EXCEL?


Es muy común que cuando estamos usando la hoja de calculo de excel nos aparece algunos errores y no sabemos el porque y mucho menos como solucionarlos pero es fundamental que los conozcamos todos los errores que nos pueden aparecer, el porque aparecen y lo mejor de todo como solucionarlos. Los errores que aparecen #N/A, #N/D, ######, #¿NOMBRE?, #¡DIV/0!, #¡VALOR!, #¡NUM! y #¡NULO!.


ERROR EN EXCEL ###### Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel por varias opciones la primera es porque cuando utilizamos  una operación y el tamaño de la columna es muy pequeño para poder visualizar la información para el ejemplo que se muestra en la imagen estamos sumando la celda D6 y la celda E6 en la celda F6 y como resultado nos arroja #### 


Para solucionar y corregir el error ##### lo que debemos de realizar es cambiar el ancho de la columna y ahora nos muestra el valor


Otra de las razones por las que nos muestra un error es cuando colocamos una fecha negativa y la forma correcta de corregirlo es colocar la fecha de forma correcta positiva




ERROR EN EXCEL #¿NOMBRE? Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel por que escribimos de forma errada una función entonces no reconoce el nombre, como s muestra en la imagen vamos a utilizar la función suma pero lo colocamos de la siguiente manera =SUM() y como resultado nos arroja #¿NOMBRE?



Para solucionar y corregir el error #¿NOMBRE? lo que debemos de realizar es revisar de forma correcta el nombre de la función y para el ejemplo sería =SUMA()


ERROR EN EXCEL #REF Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel cuando tenemos en una celda o varias celdas operaciones o funciones que se están asociadas a otras celdas y eliminamos una celda, columna o una fila asociada a la operación o función realizada.

Para el ejemplo en la columna G tenemos la sumatoria de la columna E y columna F


Entonces eliminamos  una columna o un dato que tiene amarrado esa formula y nos aparece automaticamente el error de #REF y es porque no encuentra una referencia que se tenía.



Para solucionar y corregir el error #REF lo que debemos de realizar es revisar la función para saber cual argumento nos aparece el error y así volverlo asignar de nuevo el argumento en la celda donde se encuentra de nuevo ubicado.


ERROR EN EXCEL #DIV/0 Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel cuando vamos a dividir dos celdas pero el divisor tenemos el valor de cero, es decir por ejemplo vamos a dividir 10 / 0 entonces nos arroja el error.

Para el ejemplo en la celda C4 tenemos el número ocho y en la celda D4 el número 0 entonces vamos a dividir estas dos celdas como se muestra en la imagen.


Entonces al realizar esta operación nos aparece el error #!DIV/0!, es importante también tener en cuenta que si se divide por una celda vacía excel lo asume como un cero y por tal motivo también nos aparece el mismo error



Para solucionar y corregir el error #DIV/0 lo que debemos de realizar es asignarle un valor al cero o a la celda vacía para que no se divida con cero.


ERROR EN EXCEL #!VALOR! Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel cuando vamos a realizar alguna operación y vamos a utilizar una celda númerica y otra con texto por ejemplo vamos a multiplicar 2 por un texto entonces nos arroja el error.

Para el ejemplo en la celda C4 tenemos el número 10 y en la celda D5 el texto excel y en la celda D4 vamos a multiplica la celda C4 * C5 como se muestra en la imagen.


Entonces al realizar esta operación nos aparece el error #!VALOR!.


Para solucionar y corregir el error #!VALOR! lo que debemos de realizar es identificar en la formula que argumento que es numérico estamos utilizando una celda que tiene texto y así corregir y asignarle un argumento numérico.


ERROR EN EXCEL #!NUM! Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel cuando vamos a realizar alguna operación y el resultado numérico es muy extenso o muy grande o muy minimamente pequeño el cual excel ya no lo logra identificar.

Para el ejemplo en la celda C4 tenemos un número muy grande el cual nos dice 1,01E+302 lo que nos indica que tenemos 302 número mas a la derecha ahora digamos que vamos a multiplicar la celda C4 por la misma celda C4.


Entonces al realizar esta operación nos aparece el error #!NUM!.


Para solucionar y corregir el error #!NUM! lo que debemos de realizar es identificar en la formula que estamos utilizando y revisar si para este caso se cometió un error para corregirlo utilizando otros argumentos o si es correcto significa que con excel no se puede encontrar el resultado.


ERROR EN EXCEL #!NULO! Y ¿COMO CORREGIRLO?

Este error nos aparece en excel cuando vamos a realizar alguna función el cual dentro de los argumentos se debe asignar un rango pero en vez de colocar el rango por ejemplo A1:C5 lo colocamos A1 C5 sin los : que significa hasta para excel.

Para el ejemplo en la celda E4 vamos a utilizar la función SUMA el cual sería =SUMA(D4;C4:C17)




Entonces le vamos a quitar los dos puntos : para que quede la función =SUMA(D4;C4 C7) al realizar esta operación nos aparece el error #!NULO!.

Para solucionar y corregir el error #!NULO! lo que debemos de realizar es identificar en la formula que estamos utilizando y revisar el argumento con rangos y colocarle los dos puntos :


ERROR EN EXCEL #!N/A #N/D Y ¿COMO CORREGIRLO?

Es el mismo error solo que depende de la versión de excel nos aparece cualquiera de los dos y nos aparece cuando estamos buscando un dato pero no obtiene ningún resultado o no lo encuentra de acuerdo a los argumentos asignados

Para el ejemplo en la celda E4 vamos a utilizar la función BUSCARV el cual deseamos buscar el nombre de Ana en la columna C y D entonces la función sería =BUSCARV("Ana";C4:D7);2;0)



Entonces como ana no se encuentra en la columna C entonces nos arroja el error #N/A el cual significa que no encuentra el dato buscado.



Para solucionar y corregir el error #N/A o #N/D es colocar el valor buscado en la matriz buscada.


Revisa el siguiente video donde se explica todos los tipos de errores


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