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martes, 6 de octubre de 2020

Como hacer LISTAS DESPLEGABLES en Excel DEPENDIENTE de otra Lista Desplegable

Sabes como hacer listas desplegables dependientes de otra lista en excel esta opción nos permite realizar una lista o un menú desplegable dependiente a varias listas desplegables en Excel, lo anterior son llamadas listas desplegables dinámicas y dependientes a través de validación de datos y la función INDIRECTO.

¿Cómo Realizar una Lista Desplegable Dependiente de otra lista en Excel?

En ocasiones es necesario aprender a realizar listas desplegables de forma normal, en el enlace puedes ampliar mas información sobre esta opción pero es muy importante aprender a realizar listas desplegables dependientes a otras listas en excel, es decir que vamos a tener una lista desplegable primaria donde dependiendo de la información que escojamos la segunda lista desplegable va mostrar la información asociada a la primera lista y esto lo hace una lista dinámica o que sea dependiente a una condición.


Revisa el siguiente video donde se explica hacer listas desplegables dependientes a otra lista en excel.


Para realizar este ejercicio de realizar las listas dependientes en excel lo realizamos con VALIDACIÓN DE DATOS y la FUNCIÓN INDIRECTO,Sí deseas profundizar un poco sobre estos dos elementos en cada enunciado se encuentra el vinculo para acceder a la información.


Para recordar la función INDIRECTO  corresponden a las funciones de búsqueda y referencias y esta función nos permite  a través de una referencia traer un valor buscado y la LISTA DESPLEGABLE hace parte de la validación de datos que se puede aplicar a las celdas o un rango y dentro de las validaciones podemos realizar una lista desplegable para segmentar la celda a que solo se pueda ingresar solo la información de la lista.


Después de entender las funcionalidad de los dos elementos anteriores vamos a realizar un ejercicio y es generar las listas desplegables dependientes.


Como se observa en la imagen tenemos en la fila dos todas las marcas que se tienen disponible y cada marca tiene todas las referencias que están asociadas a dicha marca. Entonces en la celda C11 debemos de realizar la primera lista desplegable con las marcas y en la celda D11 vamos a realizar la lista desplegable dependiente de la celda C11


como hacer una lista desplegable dependiente de otra lista en excel

Entonces nos ubicamos en la celda C11 y nos vamos para la pestaña de menú Datos y posteriormente nos ubicamos al  grupo de herramientas de datos y luego presionamos clic en  el icono de validación de datos.

como hacer una lista desplegable dependiente de otra lista en excel

Entonces escogemos la opción de lista y en el origen seleccionamos las marcas que van desde la celda B2 hasta la E2 y presionamos aceptar


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Entonces ya tenemos la lista desplegable por las marcas


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Ahora el siguiente paso es asignar los nombres a cada rango que hace parte de la marce como se muestra en la imagen, como pueden ver selecciono las referencias que hacen parte de la marca NOKIA y le voy asignar el nombre de la marca NOKIA y se debe realizar lo mismo para cada referencia.


como hacer una lista desplegable dependiente de otra lista en excel

Ahora asignamos el nombre para la marca MOTOROLA seleccionando las referencias del rango C3 hasta C6


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Ahora asignamos el nombre para la marca SAMSUNG seleccionando las referencias del rango D3 hasta D6


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Ahora asignamos el nombre para la marca SONYERICCSON seleccionando las referencias del rango E3 hasta E7


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Luego de realizar lo anterior debemos de crear la nueva lista desplegable dependiente.


Nos vamos para la celda D11 y luego nos dirigimos a la pestaña de menú Datos y posteriormente al icono de validación de datos.


como hacer una lista desplegable dependiente de otra lista en excel

Seleccionamos la opción de lista y en el origen vamos a utilizar la función =INDIRECTO(Vamos a seleccionar la celda C11 el cual es donde tenemos la primera lista desplegable que creamos inicialmente y posteriormente presionamos aceptar.



como hacer una lista desplegable dependiente de otra lista en excel


Como se puede observar en la imagen ya la lista desplegable creada esta asociada a la marca, solamente me muestra las referencias que hacen parte a la marca de Nokia.


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Ahora cambiamos la marca por Samsung y ya las referencias solo me muestra las referencias que están asociadas a esa marca.

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En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el ejercicio que se propone en el video y en el articulo.


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