Aprende Cómo crear y hacer un impresionante Dashboard e informe para control de ventas de forma de tablero interactivo de Excel con gráficos y tablas dinámicas.
¿Que es un DASHBOARD en Excel y PARA QUE SIRVE?
Los dashboard los podemos conocer como informes dinámicos, informes interactivos, panel de control e informes gerenciales donde a través de unos gráficos avanzados podemos representar la información para poder realizar un análisis, revisar y medir todas esas metas que queremos controlar y medir.
Un dashboard se puede dominar también como un informe de cuadro de mandos, es un informe dinámico entre otros y es una representación gráfica de los principales indicadores que se desean medir y trabajar para la consecución de los objetivos que se ha planteado, adicionalmente está orientada a la toma de decisiones para optimizar la estrategia empresarial o personas.
¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE UN DASHBOARD?
En el momento de construir un dashboard en cualquier plataforma podemos encontrar varias ventajas.
- Controlar los indicadores relevantes para el proceso o la empresa
- Detectar alertas tempranas y tomar decisiones oportunas
- Realizar estrategias continuamente para mejorar los indicadores
- Facilidad en entender la información
¿COMO HACER UN DASHBOARD DE VENTAS EN EXCEL?
Para construir un dashboard en excel es muy importante primero entender la base de datos que vamos a modelar y debemos saber cuales son los indicadores mas importantes que queremos monitorear para realizar las respectivas mediciones que nos permitirá tomar decisiones para el mejoramiento continuo.
para realizar un dashboard nos vamos apoyar de las TABLAS DINÁMICAS, también de diferentes TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL, a medida que vamos avanzando les voy dejando un enlace para que puedas profundizar sobre cada gráfico que aplicaremos en el dashboard. Aunque se considera que ya se cuenta con estos previos conocimientos.
la base de datos la puede descargar al FINALIZAR el ARTICULO.
En el siguiente VIDEO se explica el PASO a PASO para realizar el DASHBOARD de VENTAS.
A continuación se mencionan los pasos a realizar.
- Convertimos la base de datos en tabla, seleccionando la información y presionamos ctrl + t, preferiblemente asignarle un nombre a la tabla
- Realizamos las tablas dinámicas que representaran los indicadores que deseamos medir.
- Insertamos una imagen de fondo para el informe
- Con las herramientas de formas construimos el diseño del Dashboard
- Realizamos un gráfico de lineas para el movimiento mensual de las ventas.
- Realizamos un gráfico de mapa para obtener las ventas por localización
- Realizamos gráficos de anillo con porcentajes de ventas y devoluciones.
- Realizamos un gráfico de jerarquía tipo rectángulos para representar el indicador de ventas por tipo de cliente
- Realizamos un gráfico de barras para medir la satisfación de entrega al cliente por porcentajes
- Realizamos las segmentaciones de las tablas dinámicas por años, productos, tipo de cliente y estado.
- Personalizamos la segmentaciones de las tablas dinámicas en excel
En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR la base de datos para que puedas realizar el DASHBOARD de VENTAS en Excel.
La Imagen la puedes DESCARGAR en el siguiente ENLACE.
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Hasta una próxima y te deseo el mayor de los EXITOS.
