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jueves, 15 de octubre de 2020

Como SACAR el PROMEDIO con una o varias CONDICIONES o CRITERIOS en excel - [FUNCIÓN PROMEDIO SI y PROMEDIO SI CONJUNTO]

Aprende a sacar el promedio de una columna o una base de datos con una, dos o mas condiciones en excel con la función PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO en excel, adicionalmente la diferencia entre la función PROMEDIO, PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO estas funciones la aprenderemos mediante ejercicios y ejemplos prácticos.

Como SACAR el PROMEDIO con una o varias CONDICIONES en excel

En ocasiones queremos realizar y obtener de un rango de celdas, una base de datos, columnas y filas en excel, el promedio con una condición, dos condiciones o mas condiciones o criterios en excel, dentro de las condiciones por ejemplo sería el promedio de las ventas o ingresos del país de argentina y en esa columna tenemos varios países, o también queremos ampliar las condiciones como por ejemplo cual es el promedio de Argentina en el mes de enero y todo estas variables la podemos hacer con tres funciones en excel y son la función PROMEDIO, PROMEDIO.SI  y PROMEDIO.SI.CONJUNTO


Vamos a mirar como utilizar esta función desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.


Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.


Como SACAR el PROMEDIO con una o varias CONDICIONES en excel

A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.


Como SACAR el PROMEDIO con una o varias CONDICIONES en excel

Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.


Como SACAR el PROMEDIO con una o varias CONDICIONES en excel

Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.


Como SACAR el PROMEDIO con una o varias CONDICIONES en excel


¿Cómo obtener el promedio en Excel con una Condición en Excel?

Para calcular el promedio con una condición en excel nos brinda la opción de solucionar este parámetro con la función PROMEDIO.SI, el cual a través de una serie de argumentos podemos aplicar los conteos con un criterio aplicándolo a una columna, fila, base de datos o un rango.


En el siguiente video se explica como utilizar la función PROMEDIO.SI en excel.




Función PROMEDIO.SI en Excel

La función PROMEDIO.SI pertenece a la categoría de funciones de estadísticas aunque tiene parte de argumento lógicos, entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos PROMEDIO.SI y presionamos aceptar.

Como SACAR el PROMEDIO con una condición en excel

Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función PROMEDIO.SI el cual nos indica que Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición. 


Como argumentos de la función tenemos:


Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar.


Criterio: Es la condición o el criterio en forma de número, expresión o texto que determina que celdas se utilizarán para buscar el promedio


Rango_promedio: Son las celdas que se van utilizar para buscar el promedio. Si se omite, se usarán las celdas en el rango.


Se debe tener presente en los argumentos se pueden utilizar los siguientes símbolos: = igual que, < menor que, > mayor que, <> Diferente que, <= Menor o igual que, >= Mayor o igual que


Como SACAR el PROMEDIO con una condición en excel



Como ejemplo tenemos un listado de ventas por mes, por negocio y el valor de las ventas  y queremos saber cuanto es el promedio de ventas del negocio Pollos Jasinto


Como SACAR el PROMEDIO con una condición en excel



Entonces nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la formula y luego buscamos la función como se explica en la parte anterior, entonces en el argumento seleccionamos cada uno de los datos para cada argumento como se muestra en la imagen.


Para el ejemplo colocamos en rango seleccionamos el negocio en la columna B, en el argumento criterio colocamos "Pollos Jasinto" y en el Rango_promedio seleccionamos el rango de valor


Como SACAR el PROMEDIO con una condición en excel


Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =PROMEDIO.SI(B2:B13;"Pollos Jasinto";C2:C13), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


Como SACAR el PROMEDIO con una condición en excel

Obtenemos el siguiente resultado, que el promedio de ventas de la empresa Pollos Jasintos es $1.075.000

Como SACAR el PROMEDIO con una condición en excel



¿Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones en Excel?

Para contar con dos, tres o varias condiciones a la ves en excel nos brinda la opción de solucionar este parámetro con la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, el cual a través de una serie de argumentos podemos aplicar el conteo con varios criterios aplicándolo a varias columnas, filas, base de datos o rangos.


En el siguiente video se explica como utilizar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO en excel.



Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO pertenece a la categoría de funciones de estadísticas aunque tiene parte de argumento lógicos, entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos PROMEDIO.SI.CONJUNTO y presionamos aceptar.

Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones

Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO el cual nos indica que Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

Como argumentos de la función tenemos:


Rango_Promedio: Son las celdas que se van a utilizar para buscar el promedio


Rango_criterios1: Es el rango de celdas que desea evaluar para la condición determinada


Criterio1: Es la condición o el criterio en forma de número, expresión o texto que determina qué celdas se utilizarán para buscar el promedio


Se debe tener presente en los argumentos se pueden utilizar los siguientes símbolos: = igual que, < menor que, > mayor que, <> Diferente que, <= Menor o igual que, >= Mayor o igual que.

Adicionalmente que a medida que vamos  ingresando el rango de criterio 1 y el criterio 1 se van habilitando mas argumentos para el criterio2, criterio 3 y así sucesivamente.


Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones



Como ejemplo tenemos un listado de ventas por mes, con producto, características, cantidad y  ventas. Queremos obtener el  promedio en cantidades del producto HotDog grande.  Para este ejercicio tenemos 2 criterios.


Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones


Entonces nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la formula y luego buscamos la función como se explica en la parte anterior, entonces en el argumento seleccionamos cada uno de los datos para cada argumento como se muestra en la imagen.


Para el ejemplo colocamos en rango promedio el rango de los valores para obtener el promedio, el rango criterio1 es el tipo de producto y el criterio es HOTDOG y en rango de criterio 2 es las características y el criterio 2 es GRANDE.


Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones




Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D17:D34;B17:B34;"Hotdog";C17:C34;"Grande"), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones

Obtenemos el siguiente resultado, que la cantidad promedio del producto Hotdog grande fueron de 167.


Cómo obtener el promedio en Excel con dos o mas condiciones

En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo para los ejercicio mencionados en los videos anteriores.


¿Cuál es la diferencia entre la Función PROMEDIO, PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel?

Teniendo en cuenta lo anterior para poder resolver esta pregunta sería interesante que afiances los conceptos de las siguiente funciones el cual se deja el enlace de cada uno de ellas  y aprendas a utilizarlas, Función PROMEDIO


Luego de lo anterior las diferencias son que la función PROMEDIO solo saca el promedio a un rango sin condiciones,  la función PROMEDIO.SI saca el promedio celdas con una condición y por ultimo la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO saca  el promedio de celdas con varias condiciones

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