Aprende a eliminar, borrar y quitar celdas vacías o celdas en blanco en excel, esta herramienta nos permite de quitar todas la celdas que no tienen información y permitir que se ordene la solamente las celdas que tienen información.
¿Cómo quitar o eliminar Celdas Vacías o en Blanco en Excel?
En ocasiones podemos tener una información de manera desordenada donde se mezclan celdas que tienen información y otras celdas que están en blanco o vacías como se muestre en la imagen.
Una solución para quitar las celdas vacías pero que no es optima porque invertimos mucho tiempo es seleccionando una columna y luego ORDENAMOS, posteriormente seleccionamos la siguiente columna y de nuevo ordenamos y así por cada columna de la base de datos.
En la imagen se muestra que ya se ordeno la información de la primera columna luego se debe realizar lo mismo con la segunda columna. Pero como se menciona anteriormente es una manera que si lo medimos en términos de productividad es cero.
A continuación les voy a explicar la manera correcta para solucionar estas dificultades que es frecuente encontrar.
El primer paso es seleccionar la información.
Posteriormente nos dirigimos a la pestaña de menú Inicio y en el grupo de Edición encontramos la herramienta de Buscar y Seleccionar.
Luego nos dirigimos a la opción de Ir a Especial...
Se nos abre la siguiente ventana de Ir a especial y seleccionamos la opción de celdas en blanco y presionamos aceptar.
Lo que hace excel es identificar de la información que seleccionamos las celdas en blanco o vacías y posteriormente seleccionar las celdas que cumplen con la condición.
Luego nos vamos de nuevo para la pestaña de Inicio y presionamos clic en el icono de eliminar y posteriormente en la opción de Eliminar celdas.
Excel automáticamente nos abre la ventana para eliminar y debemos de escoger la opción de Desplazar las celdas hacia arriba.
Cuando realizamos el proceso anterior como pueden ver en la imagen hemos eliminado todas las celdas vacías en blanco y solamente tenemos las celdas que tienen información.
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