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miércoles, 9 de mayo de 2018

😱🔢 Como ORDENAR datos, números y fechas en excel por Orden Alfabético, consecutivo y crónologico

Aprende ordenar números de mayor a menor en excel o de menor a mayor como forma ascendente o descendente, adicionalmente ordenar por orden alfabético como de la A a la Z o de la Z a la A y ordenar por fechas mas antigua a mas reciente o de mas reciente a mas antiguo

como ordenar datos en excel

¿COMO ORDENAR NÚMEROS DE MAYOR A MENOR Y DATOS DE ORDEN ALFABÉTICO EN EXCEL?

Aprender a ordenar los datos o la información que tenemos en excel es una parte fundamental y de suma importancia para el análisis de datos.


Comienza viendo este video donde se explica de forma visual como utilizar esta herramienta



Sí deseas practicar los ejercicios del video puedes DESCARGAR el ARCHIVO de excel.




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Continuando con el aprendizaje debe de Tener en cuenta la información que tengamos podemos ordenar por ejemplo toda la información teniendo una variable por ejemplo la lista de nombres en orden alfabético, ordenar números de mayor a menor que es lo mismo de manera ascendente o descendente, dependiendo el caso.


Ordenar los datos nos ayuda a comprender con mayor facilidad toda la información que tenemos y nos dará una mayor claridad para tomar decisiones mas eficientes.


Excel nos permite ordenar la información por columnas, es decir que las variables que excel toma son las columnas que nosotros le asignemos como condición a ordenar.


Las condiciones que nos ofrece excel para ordenar columnas que sean de formato texto lo podemos ordenar de la A a la Z o de la Z a la A, teniendo como variable la primera letra del texto que deseamos ordenar. Si por ejemplo tenemos en una columna dos celdas con el nombre de Ana y el nombre de Andrea como pueden ver las dos comienzan por la letra A, para este caso tomaría la segunda letra, pero sí se repite la segunda letra, toma como variable la tercera letra y así sucesivamente. Para el ejemplo se repite la letra A y la letra N entonces toma como variable la letra A y la D entonces las posiciones para ordenar quedaría primero Ana y posteriormente Andrea.


Para ordenar columnas que tengan formato numérico nos permite ordenar de menor a mayor o de mayor a menor.


Para ordenar columnas que tengan formato de fechas y horas excel nos permite ordenar por más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos.


Las tres variables cumple con la misma lógica para ORDENAR CON DOS O MAS CONDICIONES EN EXCEL


En Excel podemos ordenar rápidamente una columna de datos utilizando la herramienta de Ordenar y Filtrar de A a Z y Ordenar de Z a A.


Esta herramienta la podemos encontrar en la pestaña del menú inicio, nos dirigimos al grupo de edición buscamos el icono de Edición y tenemos la herramienta de ordenar y filtrar, pero también podemos acceder en la pestaña menú Datos y en el grupo de ordenar y filtrar encontramos el icono de ordenar.


como ordenar de la a a la z en excel

¿COMO ORDENAR TEXTO DE ORDEN ALFABÉTICO EN EXCEL?

Para ordenar datos de orden alfabético de la A a la Z o de la Z a la A en excel con una sola condición o criterio lo podemos realizar de dos maneras.


La primera forma es ubicarnos en una celda de la columna que decidimos que sea el criterio, es decir que si tenemos  una información que tiene nombre, edad y fecha de ingresos en teoría son 3 columnas entonces queremos ordenar por la columna nombre y para lo anterior nos debemos de ubicarnos en cualquier celda de la columna Nombre


Tenemos la siguiente información

Como ordenar datos en excel

Nos ubicamos en la celda A3 y nos desplazamos para la pestaña del menú inicio y en el grupo de edición buscamos el icono para ordenar rápido.


El icono para ordenar la información de una manera rápida y de forma alfabética de la A a Z o de forma ascendente es 


El icono para ordenar la información de una manera rápida y de forma alfabética de la Z a A o de forma descendente es  


Los iconos los encontramos en el menú datos y en el grupo de Ordenar y Filtrar.

    Como ordenar datos en excel


Para ilustrar el ejemplo presionamos clic en el icono de ordenar de la A a Z y el resultado es el siguiente


Como ordenar datos en excel

Se debe tener en cuenta que para esta opción excel de forma predeterminada siempre va asumir que la información tiene encabezados o títulos entonces la información que se encuentre en la primera fila no la va ordenar.


La segunda forma para ordenar y es el proceso correcto sería de la siguiente forma.


Seleccionamos toda la información


Como ordenar datos en excel



Nos desplazamos para la pestaña menú datos y luego presionamos en el icono de ordenar.


Como ordenar datos en excel



Como se muestra en la imagen podemos marcar si nuestra información que queremos ordenar tiene encabezados o no, dependiendo del caso lo marcamos o desmarcamos.


Para el ejercicio tenemos encabezados entonces lo marcamos. 


Como ordenar datos en excel



Luego  en el item de Columna seleccionamos en la lista desplegable el titulo de nombre luego en el orden colocamos de la A a Z y presionamos aceptar.


Como ordenar datos por orden alfabetico en excel



Obtenemos el mismo resultado anterior.


Como ordenar datos por orden alfabetico en excel



¿COMO ORDENAR NÚMEROS EN EXCEL?

Se puede ordenar los números de menor a mayor o de menor a mayor, también de manera consecutiva y se puede realizar de las dos formas anteriores.


La primera forma es ubicarnos en una celda de la columna que decidimos que sea el criterio, cabe de aclarar que debe de ser la columna numérica


Tenemos la siguiente información

como ordenar datos en excel

Nos ubicamos en la celda B3 y nos desplazamos para la pestaña del menú inicio y en el grupo de edición buscamos el icono para ordenar rápido.


El icono para ordenar la información de una manera rápida y de forma ascendente o de menor a mayor es 


El icono para ordenar la información de una manera rápida y de forma descendente o de mayor a menor es  


Los iconos los encontramos en el menú datos y en el grupo de Ordenar y Filtrar.

    como ordenar datos en excel

Para ilustrar el ejemplo presionamos clic en el icono de ordenar de la Z a A y el resultado es el siguiente. Nos ordena de mayor a menor.


como ordenar datos en excel

Se debe tener en cuenta la observación que se menciona por este método en la parte superior del articulo.


La segunda forma para ordenar y es el proceso correcto sería de la siguiente forma.


Seleccionamos toda la información


como ordenar datos en excel



Nos desplazamos para la pestaña menú datos y luego presionamos en el icono de ordenar.


como ordenar datos en excel



Como se muestra en la imagen podemos marcar si nuestra información que queremos ordenar tiene encabezados o no, dependiendo del caso lo marcamos o desmarcamos.


Para el ejercicio tenemos encabezados entonces lo marcamos.

 
como ordenar datos de la a a la z en excel



Luego  en el item de Columna seleccionamos en la lista desplegable el titulo de EDAD luego en el orden colocamos de mayor a menor y presionamos aceptar.


como ordenar datos de menor a mayor en excel



Obtenemos el mismo resultado anterior.


como ordenar datos de menor a mayor en excel

¿COMO ORDENAR FECHAS Y HORAS EN EXCEL?

Se puede ordenar las fechas de mas antiguo a mas reciente o al contrario la fecha mas reciente a mas antiguo, lo anterior aplica también para  las horas y se puede realizar de las dos formas anteriores.


La primera forma es ubicarnos en una celda de la columna que decidimos que sea el criterio, cabe de aclarar que debe de ser la columna de fecha o hora


Tenemos la siguiente información

como ordenar datos en excel

Nos ubicamos en la celda C3 y nos desplazamos para la pestaña del menú inicio y en el grupo de edición buscamos el icono para ordenar rápido.


El icono para ordenar la información de una manera rápida y de forma de mas antiguo a mas reciente es 


El icono para ordenar la información de una manera rápida y de forma mas reciente  mas antiguo es  


Los iconos los encontramos en el menú datos y en el grupo de Ordenar y Filtrar.

    como ordenar datos en excel

Para ilustrar el ejemplo presionamos clic en el icono de ordenar de la A a Z y el resultado es el siguiente. Nos ordena de mas antiguo al mas reciente


como ordenar datos en excel

Se debe tener en cuenta la observación que se menciona por este método en la parte superior del articulo.


La segunda forma para ordenar y es el proceso correcto sería de la siguiente forma.


Seleccionamos toda la información


como ordenar datos en excel



Nos desplazamos para la pestaña menú datos y luego presionamos en el icono de ordenar.


como ordenar datos en excel



Como se muestra en la imagen podemos marcar si nuestra información que queremos ordenar tiene encabezados o no, dependiendo del caso lo marcamos o desmarcamos.


Para el ejercicio tenemos encabezados entonces lo marcamos.

 
como ordenar datos en excel



Luego  en el item de Columna seleccionamos en la lista desplegable el titulo de FECHA DE INGRESO luego en el orden colocamos de más antiguo a más reciente y presionamos aceptar.


como ordenar fechas en excel



Obtenemos el mismo resultado anterior.


como ordenar fechas en excel


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Hasta una próxima y te deseo el mayor de los EXITOS.

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