¿COMO ORDENAR DATOS EN EXCEL CON VARIAS COLUMNAS Y CONDICIONES?
Aprender a ordenar los datos o la informaci贸n que tenemos en excel es una parte fundamental y de suma importancia para el an谩lisis de datos.
Ordenar los datos nos ayuda a comprender con mayor facilidad toda la informaci贸n que tenemos y nos dar谩 una mayor claridad para tomar decisiones mas eficientes.
Excel nos permite ordenar la informaci贸n por columnas, es decir que las variables que excel toma son las columnas que nosotros le asignemos como condici贸n a ordenar.
La informaci贸n la podemos ordenar de una manera r谩pida siempre y cuando sea CON UNA VARIABLE.
Las condiciones que nos ofrece excel para ordenar columnas que sean de formato texto lo podemos ordenar de la A a la Z o de la Z a la A, teniendo como variable la primera letra del texto que deseamos ordenar. Si por ejemplo tenemos en una columna dos celdas con el nombre de Ana y el nombre de Andrea como pueden ver las dos comienzan por la letra A, para este caso tomar铆a la segunda letra, pero s铆 se repite la segunda letra, toma como variable la tercera letra y as铆 sucesivamente. Para el ejemplo se repite la letra A y la letra N entonces toma como variable la letra A y la D entonces las posiciones para ordenar quedar铆a primero Ana y posteriormente Andrea.
Para ordenar columnas que tengan formato num茅rico nos permite ordenar de menor a mayor o de mayor a menor.
Para ordenar columnas que tengan formato de fechas y horas excel nos permite ordenar por m谩s antiguos a m谩s recientes y de m谩s recientes a m谩s antiguos.
Teniendo en cuenta lo anterior podemos combinar varias columnas es decir, podemos ordenar por orden alfab茅tico y posteriormente ordenar por una columna num茅rica de mayor a menor.
A continuaci贸n tenemos la siguiente informaci贸n.
Para ordenar los datos con varios criterios, el primer paso es seleccionar toda la informaci贸n
Luego nos dirigimos a la pesta帽a del men煤 datos y en el grupo de ordenar y filtrar presionamos clic en el icono de ordenar.
Marcamos la opci贸n de mis datos tienen encabezados, si los datos que deseamos ordenar no tienen encabezados desmarcamos la opci贸n.
Posteriormente en la variable para ordenar por columna seleccionamos el primer criterio para ordenar por CIUDAD y el orden le colocamos de la A a la Z.
Para ordenar con dos o mas variables o criterios debemos de presionar clic en el bot贸n de agregar nivel.
Como se muestra en la imagen nuestro segundo criterio para ordenar va ser la edad y el tipo de orden de menor a mayor.
Se debe tener presente que excel va ordenar primero por Ciudad y luego por la edad.
A medida que vamos agregando niveles vamos adicionando cantidad de variables para ordenar.
Como se muestra en el ejemplo vamos a ordenar con tres variables, Ciudad, edad y fecha.
Se puede cambiar los niveles para ordenar, es decir excel cuenta con dos iconos para subir de nivel o para bajar y lo realizamos seleccionando la variable que deseo subir o bajar de nivel y presiono clic en el icono dependiendo de la necesidad
Como se muestra en la imagen el criterio Fecha subi贸 un nivel y la variable edad bajo un nivel por tal motivo excel va ordenar primero por ciudad, posteriormente por fecha y por ultimo por edad.
Tambi茅n podemos Eliminar un nivel o copiar un nivel, eliminar un nivel para el ejemplo significa que vamos a ordenar no con tres variables sino con dos variables.
Presionamos aceptar
Excel me ordena con las tres variables mencionadas anteriormente.
¿COMO CAMBIAR O MODIFICAR LAS CONDICIONES PARA ORDENAR DATOS EN EXCEL?
Seleccionamos primero la informaci贸n
Luego nos dirigimos a la pesta帽a del men煤 datos y en el grupo de ordenar y filtrar presionamos clic en el icono de ordenar.
Automaticamente en la ventana de ordenar nos muestra todas las variables que aplico para ordenar la informaci贸n.
Se puede eliminar un nivel, agregar un nivel, cambiar de posici贸n las variables o cambiar el criterio para ordenar.
Para el ejemplo se cambio la CIUDAD por NOMBRE y presionamos aceptar.
Nos cambia el orden dela informaci贸n.
Teniendo en cuenta lo anterior se muestra que podemos eliminar un nivel o una variable y para este caso vamos a ordenar por dos condiciones, el NOMBRE y EDAD, presionamos aceptar.
S铆 deseas practicar los ejercicios del video puedes DESCARGAR el ARCHIVO de excel.
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