Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que te permite analizar y resumir grandes cantidades de datos de manera rápida y sencilla. En este artículo, te presentamos 10 consejos y trucos para sacar el máximo provecho de las tablas dinámicas en Excel.
Te recomiendo adicionalmente que mires el siguiente video donde te explico mediante ejercicios cada uno de los consejos.
Cómo Agrupar Datos en tablas dinámicas
Las tablas dinámicas te permiten agrupar datos por categorías, fechas, números y más. Para agrupar datos, selecciona una celda en el campo que deseas agrupar, haz clic derecho y selecciona “Agrupar”.
Cómo dar un Orden Personalizado en tablas dinámicas
Puedes personalizar el orden en que se muestran los datos en una tabla dinámica. Para hacerlo, selecciona una celda en el campo que deseas ordenar, haz clic derecho y selecciona “Ordenar”. Luego, elige la opción “Más opciones” y selecciona “Orden personalizado”.
Segmentación de datos en tablas dinámicas
La segmentación de datos te permite filtrar los datos de una tabla dinámica de manera visual e interactiva. Para agregar una segmentación de datos, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Insertar segmentación de datos”.
Cómo Aplicar filtros a los valores en tablas dinámicas
Puedes aplicar filtros a los valores de una tabla dinámica para mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios. Para hacerlo, selecciona una celda en el campo que deseas filtrar, haz clic derecho y selecciona “Filtrar”.
Distribución de paginas filtradas en tablas dinámicas
Puedes distribuir los datos filtrados de una tabla dinámica en diferentes páginas para facilitar su análisis. Para hacerlo, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Opciones”. En la pestaña “Totales y filtros”, marca la casilla “Mostrar páginas de informe” y elige el campo que deseas usar para distribuir los datos.
Cambiar la vista de la tabla
Puedes cambiar la vista de una tabla dinámica para mostrar los datos de diferentes maneras. Para hacerlo, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Diseño del informe”. Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
Cómo Deshabilitar acceso a los datos en tablas dinámicas
Puedes deshabilitar el acceso a los datos subyacentes de una tabla dinámica para proteger la información confidencial. Para hacerlo, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Opciones”. En la pestaña “Datos”, marca la casilla “Deshabilitar detalles del elemento”.
Aplicación de filtros TOP en tablas dinámicas
Puedes aplicar filtros TOP a los valores de una tabla dinámica para mostrar solo los elementos con los valores más altos o más bajos. Para hacerlo, selecciona una celda en el campo que deseas filtrar, haz clic derecho y selecciona “Filtrar”. Luego, elige la opción “Top 10” y personaliza las opciones según tus necesidades.
Cómo Realizar comparativos del año anterior en tablas dinámicas
Puedes comparar los datos de un año con los del año anterior utilizando una tabla dinámica. Para hacerlo, agrega un campo de fecha a las filas o columnas de la tabla dinámica y agrupa los datos por años. Luego, agrega un campo calculado para calcular la diferencia entre los años.
Campos Calculados en tablas dinámicas
Los campos calculados te permiten crear cálculos personalizados utilizando los datos de una tabla dinámica. Para agregar un campo calculado, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Campos, elementos y conjuntos”. Elige la opción “Campo calculado” y personaliza las opciones según tus necesidades.
Guardar el formato personalizado en tablas dinámicas
Puedes guardar el formato personalizado de una tabla dinámica para aplicarlo a otras tablas dinámicas en el futuro. Para hacerlo, selecciona la tabla dinámica, haz clic en la pestaña “Analizar” y luego en “Opciones”. En la pestaña “Diseño y formato”, marca la casilla “Guardar formato de tabla dinámica con informe de tabla dinámica”.
Esperamos que estos consejos y trucos te ayuden a sacar el máximo provecho de las tablas dinámicas en Excel. ¡No dudes en experimentar y personalizar tus tablas dinámicas para adaptarlas a tus necesidades! 😊
