¿Tienes muchos archivos de Excel con diferentes hojas de cálculo y quieres combinarlos en un solo archivo con una sola tabla? ¿Te gustaría hacerlo de forma rápida, fácil y sin tener que copiar y pegar datos manualmente? Si es así, este artículo es para ti.
En este artículo, te voy a enseñar cómo usar Power Query, una herramienta de Excel que te permite importar, transformar y combinar datos de diferentes fuentes, para consolidar o unir varios archivos de Excel que tienen varias hojas en uno solo.
Te recomiendo ver el siguiente video donde te explico el paso a paso de como lo puede realizar.
¿Qué es Power Query y para qué sirve?
Power Query es una herramienta de Excel que te permite conectar, combinar y transformar datos de diferentes fuentes, como archivos, carpetas, bases de datos, páginas web, etc. Con Power Query, puedes crear consultas que extraen los datos que necesitas, los limpian, los organizan y los cargan en una tabla o un modelo de datos de Excel.
Power Query es muy útil para realizar tareas como:
- Importar datos de diferentes formatos y fuentes
- Filtrar, ordenar, agrupar y agregar datos
- Eliminar columnas o filas innecesarias o duplicadas
- Dividir o combinar columnas o filas.
- Cambiar el tipo o el formato de los datos.
- Añadir columnas calculadas o personalizadas.
- Combinar datos de diferentes tablas o archivos.
- Crear tablas dinámicas o gráficos a partir de los datos.
¿Cómo acceder a Power Query en Excel?
Para acceder a Power Query en Excel, depende de la versión que tengas. Si tienes Excel 2016 o posterior, Power Query está integrado en la pestaña Datos del menú principal. Si tienes Excel 2010 o 2013, debes descargar e instalar el complemento de Power Query en la plataforma de Microsoft.
Una vez que tengas Power Query activado, puedes acceder a sus funciones desde la pestaña Datos, en el grupo Obtener y transformar datos. Allí encontrarás opciones como:
- Desde archivo: para importar datos desde archivos como Excel, CSV, XML, JSON, etc.
- Desde carpeta: para importar datos desde una carpeta que contiene varios archivos del mismo tipo o formato.
- Desde base de datos: para importar datos desde bases de datos como SQL Server, Access, Oracle, etc.
- Desde otras fuentes: para importar datos desde otras fuentes como páginas web, SharePoint, servicios en línea, etc.
- Consulta: para crear o editar consultas personalizadas con el editor de Power Query.
Conclusión
En este artículo, te he mostrado cómo consolidar o unir varios archivos de Excel que tienen varias hojas en uno solo con Power Query, una herramienta de Excel que te permite importar, transformar y combinar datos de diferentes fuentes.
Espero que te haya gustado este artículo y que te haya servido para aprender algo nuevo sobre Excel y Power Query. Si tienes alguna duda o comentario, puedes dejarlo abajo. Y si te ha parecido útil, no olvides compartirlo con tus amigos o colegas. ¡Hasta la próxima! 😊
