Aprende Cómo crear un informe o Dashboard para el control, seguimiento y gestión de proyectos, el cual nos permite a través de este tablero medir y controlar las actividades que tenemos asignadas para el proyecto, adicionalmente realizaremos un diagrama de Gantt que hace parte de los indicadores primordiales para la gerencia de proyectos
¿Que es un DASHBOARD en Excel y PARA QUE SIRVE?
Los dashboard los podemos conocer como informes dinámicos, informes interactivos, panel de control e informes gerenciales donde a través de unos gráficos avanzados podemos representar la información para poder realizar un análisis, revisar y medir todas esas metas que queremos controlar y medir.
Un dashboard se puede dominar también como un informe de cuadro de mandos, es un informe dinámico entre otros y es una representación gráfica de los principales indicadores que se desean medir y trabajar para la consecución de los objetivos que se ha planteado, adicionalmente está orientada a la toma de decisiones para optimizar la estrategia empresarial o personas.
¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE UN DASHBOARD?
En el momento de construir un dashboard en cualquier plataforma podemos encontrar varias ventajas.
- Controlar los indicadores relevantes para el proceso o la empresa
- Detectar alertas tempranas y tomar decisiones oportunas
- Realizar estrategias continuamente para mejorar los indicadores
- Facilidad en entender la información
¿COMO HACER UN DASHBOARD PARA LA GESTIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS EN EXCEL?
Para construir un dashboard en excel es muy importante primero entender la base de datos que vamos a modelar y debemos saber cuales son los indicadores mas importantes que queremos monitorear para realizar las respectivas mediciones que nos permitirá tomar decisiones para el mejoramiento continuo.
para realizar un dashboard nos vamos apoyar de las TABLAS DINÁMICAS, también de diferentes TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL, a medida que vamos avanzando les voy dejando un enlace para que puedas profundizar sobre cada gráfico que aplicaremos en el dashboard. Aunque se considera que ya se cuenta con estos previos conocimientos.
La base de datos la puedes descargar al FINALIZAR el ARTICULO.
En el siguiente VIDEO se explica el PASO a PASO para realizar el Informe para el seguimiento de proyecto.
A continuación se mencionan los conceptos que aprenderemos en el momento de construir el Dashboard.
- Crear tablas y asignación de nombres
- Relacionar tablas en excel para construir las tablas dinámicas
- Realizar el gráfico diagrama de Gantt
- Realizar indicador de las próximas actividades
- Indicador para el cumplimiento por responsables
- Realizar gráfico tipo semáforo en excel
- Crear gráfico anillo con segmentación de avance
- Indicadores generales y principales del proyecto
- Crear segmentación de datos en tablas dinámicas de excel
- Como proteger un Dashboard en excel
En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR la base de datos para que puedas realizar el DASHBOARD de PRESUPUESTO de facturas en Excel.
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Hasta una próxima y te deseo el mayor de los EXITOS.
