Como HACER una TABLA DE POSICIONES o una TABLA DE CLASIFICACIÓN en Excel - [ Función JERARQUÍA]

Aprende ha realizar una tabla de posiciones o una tabla de clasificación en excel automáticamente con la función JERAQUÍA en excel el cual también podemos hacer rankigs y tablas de posiciones de alguna información que tengamos para futbol, voleibol o cualquier deporte.

¿Cómo usar las funciones JERARQUÍA en Excel?

La función JERARQUÍA en Excel nos permite jerarquizar mediante un numero dentro de una lista de datos, puede ser la numeración tomando datos de forma de mayor a menor o de menor a mayor. Esta función estaba sola hasta el excel 2007 pero a partir de las nuevas actualizaciones de excel aparece la función JERARQUIA.EQV que reemplaza la función JERARQUÍA, esto hay que tenerlo presente aunque tengamos la función JERARQUÍA para las personas que utilizan versiones anteriores de excel y adicionalmente tenemos la función JERARQUÍA MEDIA pero mas adelante vamos a definir cada una de ellas y cual es la diferencia entre ambas funciones.

Revisa el siguiente video donde se explica como hacer una tabla de posiciones o una tabla de clasificación en Excel.

La función JERARQUÍA si tenemos de las ultimas versiones no aparece en las opciones de funciones pero si la escribimos de forma directa en las celdas nos aparece la función y ella pertenece al grupo de funciones estadísticas pero en este grupo solo aparece la función JERARQUIA.EQV y la función JERARQUIA.MEDIA

Para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas Fx y presionamos clic

A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.

Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones presionamos clic en la función Insertar función.

Luego en la ventana de funciones podemos buscarla escribiendo el nombre en la opción de Buscar una opción y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.

La funciones GERARQUIA pertenece a la categoría de funciones de estadísticas entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable y seleccionamos la función que deseamos de JERARQUIA y presionamos aceptar. Como se observa en la imagen no aparece la función JERARQUIA, solo aparece la función JERARQUIA.EQV y JERARQUIA.MEDIA.

¿Función JERARQUIA o JERARQUIA.EQV en Excel?

Buscamos la función GERARQUIA.EQV o escribimos en la celda la función GERARQUÍA y se nos abre la ventana de argumentos para la función y nos da una breve descripción de la función el cual nos dice que devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores.

Posteriormente tenemos tres argumentos:

Numero: es el número del que desea encontrar la jerarquía

Referencia: Es una matriz de, o una referencia a, una lista de números. Se omiten los valores no numéricos

Orden: En este campo se coloca un número: jerarquía en la lista en orden descendente = 0 o se omite; jerarquía en la lista en orden ascendente = cualquier valor distinto de cero.

Si buscamos la función jerarquía en la opción de búsqueda nos aparece como descripción de la función lo siguiente, esta función esta disponible por compatibilidad con Excel 2007 y versiones anteriores y los argumentos son exactamente lo mismos a JERARQUIA.EQV

Entonces en el argumento Número seleccionamos la primera celda de todo el rango que vamos a evaluar, en el segundo argumento Referencia vamos a colocar o seleccionar todo el rango y en referencia absoluta, y en el número de orden puede ser 1 o 0 dependiendo si la jerarquía es de mayor a menor o de menor a mayor

Entonces al presiona aceptar nos arroja el valor de 2 significa que esta en la posición 2 dentro de todo el rango seleccionado, y si arrastramos hacia abajo tenemos ya la clasificación o el ranking de los datos, como pueden ver el dato mas pequeño es noventa y tiene la posición número 1 y así sucesivamente.

Si en la función cambiamos el orden de 1 por 0 entonces tenemos el resultado que de mayor número tenemos el número de jerarquía 1 es decir que de mayor a menor esta la jerarquía.

Si en la función cambiamos el orden de 1 por 0 entonces tenemos el resultado que de mayor número tenemos el número de jerarquía 1 es decir que de mayor a menor esta la jerarquía como se muestra en la imagen y podemos ver que el resultado es lo mismo que la función de JERARQUÍA

¿Función JERARQUIA.MEDIA en Excel?

La función JERARQUÍA.MEDIA es similar a las dos funciones anteriores de hecho si no tenemos valores iguales en un mismo rango el resultado va ser exactamente igual en las tres funciones pero mas adelante lo vamos a mirar.

Dentro de los argumentos de esta función nos muestra una breve descripción de la función y nos indica que devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de jerarquía.

Adicionalmente tenemos los mismos tres argumentos de las dos funciones anteriores.

Para el ejemplo nos vamos a enfocar en el mismo ejercicio, seleccionamos el primer numero del rango, luego en la referencia el rango en referencia absoluta y el orden 0 y presionamos aceptar.

¿Cuál es la diferencia entre la función JERARQUÍA, JERARQUIA.EQV y función JERARQUIA.MEDIA en Excel?

Anteriormente aprendimos la funcionalidad de las tres funciones y obtuvimos el mismo resultado en ambas partes pero la diferencia radica cuando se repiten los valores, entonces visualicemos la información con un ejercicio.

En el siguiente ejemplo tenemos las ventas por los vendedores pero Jorge y Pedro tienen las mismas ventas de 90 entonces utilicemos las funciones para saber el resultado.

el resultado entre las tres funciones de jerarquía se muestra en la imagen, las tres funciones se utiliza de orden 0 donde la jerarquía se aplica entre mayor a menor.

El resultado es que recuerda que la función JERARQUÍA y JERARQUÍA.EQV es la misma función por tal motivo el resultado es igual y para los valores de 90 ambos se repite el valor de 4 pero en la función JERARQUÍA.MEDIA el resultado cambia por 4,5 porque coloca la media entre la posición de 4 y 5 y el promedio sería 4,5. Esa es la diferencia entre las funciones de JERARQUÍA.