Aprende ha realizar filtros avanzados en excel con varios criterios entre dos o mas valores en una base de datos filtrando la informaci贸n que cumple con las condiciones especificas como: filtrar datos menor que, filtrar datos mayor que, filtrar datos que corresponda un rango especifico, entre otros mas.
FILTROS AVANZADOS EN EXCEL
Alguna vez has escuchado que se pueden aplicar filtros avanzados en Excel, te cuento que excel cuenta con una herramienta de filtros avanzados el cual a diferencia del FILTRO NORMAL podemos realizar y aplicar filtros a datos proporcionando los criterios en varias celdas que deseamos aplicar a la informaci贸n. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en este capitulo aprenderemos como utilizarlo.
Comencemos con este video donde se explica de una manera ilustrativa como usar los filtros avanzados en excel y posteriormente se explica el paso a paso de utilizar la herramienta.
Tener presente que en la parte inferior se encuentra el enlace donde se puede descargar el archivo para que puedas practicar.
Para ilustrar lo anterior tenemos la siguiente tabla de datos donde tenemos el Nro de empleado, departamento, nombre y apellido.
Los criterios por los cuales se realizar谩 el filtro deben especificarse dentro de las celdas de la misma hoja o en otra hoja del mismo archivo. Supongamos que deseo filtrar con el criterio departamento de Finanzas.
Entonces debemos de colocar el titulo del encabezado que deseamos filtrar y el criterio en la celda inferior, entonces para el ejemplo colocamos el encabezado de Departamento en la celda B1 y en la celda B2 colocamos el criterio de finanzas.
Se debe tener presente que la ubicaci贸n del encabezado no tiene importancia pero s铆 el titulo debe de ser igual.
¿COMO APLICAR UN FILTRO AVANZADO A LOS DATOS EN EXCEL?
Antes de aplicar el filtro avanzado debemos seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y posteriormente ir al men煤 pesta帽a Datos y en el grupo de Ordenar y Filtrar presionamos clic en el icono de filtros Avanzadas.
Cuando presionamos clic en el icono nos abre la ventana de filtros avanzados donde tenemos varios items: debemos escoger la opci贸n si Filtrar la lista sin moverla a otro lugar o seleccionar la opci贸n de copiar a otro lugar.
Posteriormente como previamente seleccionamos la informaci贸n automaticamente nos detecta el rango de los datos para aplicar el filtro y en la opci贸n de rango de criterios debemos de seleccionar la informaci贸n de las condiciones. Para el ejemplo tenemos la celda B1 hasta B2, se debe tener en cuenta que siempre debemos de seleccionar con los encabezados
Por ultimo presionamos el bot贸n Aceptar para aplicar el filtro.
¿FILTROS AVANZADOS CON DOS O MAS CONDICIONES EN EXCEL?
Para aplicar filtros avanzados tambi茅n lo podemos realizar con dos o varias condiciones simult谩neamente. Para ilustrarlo con un ejemplo supongamos que deseo filtrar la informaci贸n por el Departamento y el Apellido de las personas.
Entonces nos ubicamos en la celda B1 y colocamos el titulo del encabezado Departamento y en la celda B2 colocamos el criterio o las condiciones que deseamos, Posteriormente en la celda D1 colocamos el nombre de Apellido y en la celda D2 la condici贸n por la qu queremos filtrar que es Hernandez.
Ahora nos dirigimos al icono de filtros avanzados y seleccionamos el rango de criterios que es desde la celda B1 hasta D2 y presionamos aceptar.
Hay que tener presente que los criterios deben de estar ubicados en la mismas columnas de los datos, Al aceptar los cambios Excel aplicar谩 el filtro avanzado adecuadamente.
Hasta el momento hemos aprendido aplicar filtros con una sola condici贸n por columna, pero ahora deseo agregar dos o mas condiciones en una misma columna.
Pasemos al ejercicio como pueden observar en la imagen tenemos en la columna B deseo filtrar por Finanzas y por el departamento de Inform谩tica adicionalmente el Apellido por Hermandez.
Se debe tener en cuenta el siguiente detalle, excel realiza filtros por filas es decir que va filtrar el departamento de finanzas y los estudiantes que sean apellido Hernandez posteriormente va realizar el filtro del Departamento de inform谩tica que sin ninguna restricci贸n de apellido.
Nos dirigimos al icono de filtros avanzados y seleccionamos el rango de criterios que es desde la celda B1 hasta la celda D3
Al aceptar los cambios Excel filtrar谩 la informaci贸n de los empleados de Finanzas con apellido Hern谩ndez y adem谩s mostrar谩 la informaci贸n de los empleados del departamento de Inform谩tica sin importar el apellido que tengan.
Como podr谩s observar, es muy pr谩ctico especificar una condici贸n por cada fila del rango de criterios. De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.
¿FILTROS AVANZADOS EN N脷MEROS EN EXCEL?
Para aplicar filtros avanzados en n煤meros se puede aplicar tambi茅n las opciones que se aplican en un FILTRO NORMAL, a continuaci贸n se explicar谩 varios ejercicios para ilustrarlo mejor.
Podemos filtrar n煤meros mayor que, menor que, mayor igual que, menor igual que, entre un rango o n煤meros que sean igual a un n煤mero especifico.
Para el ejemplo vamos a filtrar los n煤meros mayores a 100 entonces realizamos lo mismo que aplicamos para filtrar texto.
Colocamos el encabezado de Valor y posteriormente en la celda C2 colocamos >100
Nos dirigimos a la pesta帽a men煤 DATOS y posteriormente en el grupo de Ordenar y Filtrar presionamos clic en el icono de filtro Avanzado.
Obtenemos el filtro aplicado.
Para ilustrar otro ejemplo queremos filtrar la zona Norte y el valor de 150. Escribimos los encabezados y las condiciones como se muestra en la imagen y aplicamos el filtro teniendo en cuenta los pasos anteriores
Para ilustrar otro ejemplo queremos filtrar los valores entre un rango, aqu铆 es muy importante que el filtro o la condici贸n deben de estar en la misma fila como se muestra en la imagen. Podemos repetir el encabezado y cambiar las variables. Para el ejercicio es >100 y <200 como se muestra en la imagen y aplicamos el filtro teniendo en cuenta los pasos anteriores
¿FILTROS AVANZADOS CON FECHAS EN EXCEL?
Para aplicar filtros avanzados en fechas se puede aplicar tambi茅n las opciones que se aplican en un FILTRO NORMAL, a continuaci贸n se explicar谩 varios ejercicios para ilustrarlo mejor.
Podemos filtrar datos que sea igual a una fecha, fechas mayor que, menor que, mayor igual que, menor igual que, entre un rango de fechas.
Para el ejemplo vamos a filtrar las fechas igual a 02/09/2020 entonces realizamos lo mismo que explicamos en los ejercicios anteriores.
Colocamos el encabezado de Fecha y posteriormente en la celda C2 colocamos 02/09/2020 como se muestra en la imagen y luego aplicamos el filtro avanzado como se menciona en los pasos anteriores y obtenemos el siguiente resultado.
Para ilustrar otro ejemplo queremos filtrar las fechas que sean mayor a 04/09/2020 entonces colocamos el signo >. Escribimos los encabezados y las condiciones como se muestra en la imagen y aplicamos el filtro teniendo en cuenta los pasos anteriores
Para ilustrar otro ejemplo queremos filtrar las fechas entre un rango, aqu铆 es muy importante que el filtro o la condici贸n deben de estar en la misma fila como se muestra en la imagen. Podemos repetir el encabezado y cambiar las variables. Para el ejercicio es filtrar las fechas >02/09/2020 y <06/09/2020 como se muestra en la imagen y aplicamos el filtro teniendo en cuenta los pasos anteriores
Revisa el siguiente video donde se explica los filtros avanzados y en el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo para practicar.
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