Aprende las Partes, elementos y componentes principales de la hoja de cálculo en Excel. También las partes de la barra de herramientas en excel y la barra de menú.
¿Cuales son las partes, elementos y componentes principales de la hoja de calculo de Excel?
Mediante el siguiente video ampliaremos la información y nos servirá como complemento del articulo.
Barra de titulo en excel
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1 pero si abrimos varios archivos provisionales excel le va asignado el nombre de Libro seguido de un número consecutivo, ejemplo libro1, libro2, libro3 y así sucesivamente hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
¿Cuales son los Botones e iconos para Ayuda, Minimizar, Maximizar y Cerrar archivo de excel?
Los iconos para ayuda, minimizar, maximizar y cerrar una hoja de calculo de excel se encuentra en la parte superior derecha del archivo.
- El Botón de ayuda de excel
Como su nombre nos dice nos sirve para consultar alguna inquietud de excel y dependiendo de la versión de excel si tienes dificultad con alguna función tienen un video de como utilizarla.
- Minimizar en excel
Nos sirve para ocultar la ventana de la hoja de calculo.
- Maximizar en excel
Nos sirve para ampliar un archivo que cuando lo abrimos no está en pantalla completa el archivo entonces esta función nos permite ampliar el archivo en pantalla completa.
- Cerrar archivo de excel
Nos sirve para cerrar la ventana de la hoja de calculo de excel, aquí es muy importante tener en cuenta dos opciones:
La primera opción es que sí no tenemos GUARDADO EL ARCHIVO DE EXCEL o el archivo se encuentra guardado pero realizamos modificaciones y no hemos guardado los cambios realizados, automáticamente saldrá una ventana emergente donde dirá lo siguiente. ¿Deseas GUARDAR EL ARCHIVO DE EXCEL? y te da la opción de GUARDAR y no guardar el archivo.
La segunda opción es si tenemos guardado el archivo de excel y ya se guardó los cambios realizados el archivo de excel se cierra automaticamente.
Partes y elementos de la barra de menú en excel
La barra de menú nos sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menús se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
La barra de menús puede variar el nombre dependiendo de la versión de excel que tengamos pero está compuesta por:
- Barra menú y herramientas de la pestaña Archivo de excel
Agrupa los elementos relacionados con el manejo de libros de trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos, entre otros.
- Barra menú y herramientas de la pestaña Inicio de excel
Contiene los elementos para editar el contenido de la hoja de trabajo como copiar, cortar, alienar texto o personalizar para cambiar el tamaño, el color, en esta pestaña podemos encontrar todo para darle formato a las celdas.
- Barra menú y herramientas de la pestaña Insertar de excel
Contiene los elementos que permiten insertar objetos en una hoja de trabajo, como gráficos, tablas, tablas dinámicas, símbolos, formas, entre otros.
- Barra menú y herramientas de la pestaña Disposición de pagina de excel
Contiene los elementos para configurar la pagina, asignar y modificar temas de colores, ajustar el area de impresión.
- Barra menú y herramientas de la pestaña de formulas de excel
Compone todas las funciones que nos brinda excel y también podemos encontrar herramientas para realizar auditoria a las formulas
- Barra menú y herramientas de la pestaña de Datos de excel
Agrupa los elementos para analizar y manipular datos con herramientas como power query, texto en columnas entre otros.
- Barra menú y herramientas de la pestaña revisar de excel
Contiene los elementos para poder realizar una revisión de ortografía, encontrar sinónimos de palabras, insertar comentarios y también proteger una hoja o un libro de excel
- Barra menú y herramientas de la pestaña Ver o Vista de excel
Herramientas para visualizar y organizar varios libros de trabajo, Reúne los elementos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la pantalla.
- Barra menú y herramientas de la pestaña de Ayuda de excel
Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel
Cada ITEM de la barra de menú se despliega una barra de herramientas, como por ejemplo en la siguiente imagen se muestra la barra de herramientas del menú INICIO.
¿Que es el cuadro de nombres de excel?
Nos muestra y menciona la celda que esta activa o que nos encontramos ubicados.
Filas y columnas en Excel
Nos sirve para orientarnos en cual fila y columna estamos ubicados en la celda.
¿Cuantas filas y columnas hay en excel?
Excel dependiendo de la versión que estemos manejando varía el número de las filas y columnas pero las ultimas versiones de excel cuenta con 1.048.576 filas y en columnas llega hasta la XFD.
Desplazamiento de hojas en excel
Esta herramienta nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de excel, por predeterminación siempre excel tiene tres hojas con los nombres Hoja1, Hoja2, Hoja3
Barra de desplazamiento vertical y horizontal en excel
Esta herramienta nos permite desplazarnos de manera vertical y horizontal en la hoja de calculo en excel.
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