Como guardar y abrir una hoja o un archivo de excel

Aprende a guardar y abrir un archivo de excel utilizando guardar como en excel, adicionalmente conoceremos las múltiples opciones para guardar un archivo en excel

Es muy importante que estés guardando el archivo de excel constantemente para que así no tengas el riesgo de perder la información. Guardar el archivo es indispensable para poder conservar los cambios que realices en él y tienes la posibilidad de guardar el archivo en el equipo (Computador) en el que estés trabajando, en Google Drive o en cualquier dispositivo y poderlo abrir en el momento que lo requiera y portarlo para abrirlo en otro computador.

La siguiente información también se explica mediante un video:

En los siguientes videos te muestro como guardar una hoja, varias hojas o un archivo de excel a PDF

GUARDAR COMO EN EXCEL

Paso 1: Nos dirigimos a la parte superior izquierda y presionamos en la pestaña Archivo

Paso 2: Buscamos la opción Guardar Como, se debe tener en cuenta lo siguiente, sí el archivo ya se encuentra guardado y deseas es guardar los cambios realizados debemos de presionamos clic en la opción de guardar.

Excel cuenta con múltiples atajos el cual nos permite ser mas eficientes con la herramienta y para guardar presionamos los comandos Ctrl + G

Paso 3: Nos despliega varias opciones para guardar el archivo, Si deseas guardar el archivo en el escritorio haz clic en Equipo y seleccionamos o buscamos la ruta donde deseas guardar el archivo o si deseas guardarlo en la nube de Microsoft utilizamos la opción de OneDrive,

En este paso podemos ver que excel nos muestra las carpetas recientes donde hemos guardado archivos de excel

Paso 4: En el campo Nombre del archivo se debe colocar el nombre que deseas para el documento y por ultimo presionas clic en Guardar

GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL EN DIFERENTES FORMATOS

Excel cuenta con multiples formatos para guardar un archivo, como por ejemplo guardar un archivo de excel en formato PDF, en formato Bloc de notas, versiones anteriores de excel como formato libro de excel 97-2003 y también formatos para macros.

Tipos de extensiones o formatos para guardar un archivo de excel

Libro de excel (Opción para guardar el archivo con la versión actual de excel)

Libro de excel habilitado para macros (Aquí se debe guardar todos los archivos que se van realizar o contienen macros)

Libro Binario de excel

Libro de Excel 97-2003 (Se utiliza para guardar un archivo a esta versión)

Datos XML

Página web de un solo archivo

Pagina Web

Plantilla de excel

Plantilla de excel habilitada para macros

Plantilla de excel 97-2003

Texto delimitado por tabulaciones (Esta opción se utiliza para guardar como formato txt (Bloc de notas) separa las columnas por tabulaciones

CSV Delimitado por Comas (Esta opción se utiliza para guardar como formato txt (Bloc de notas) separa las columnas por comas

PDF (Utilizamos esta opción para guardar un archivo de excel en formato PDF

Teniendo en cuenta lo anterior y saber que extensión voy a utilizar para guardar el archivo debemos de realizar los paso anteriores, Archivo, Guardar Como, Ruta donde deseo guardar el archivo y en la parte inferior tenemos la opción de tipo: Ahí vamos a escoger el tipo de extensión que deseo guardar.

Recuerden que si es versión actual se guarda con el tipo Libro de Excel, si deseo guardar el archivo en formato PDF cambio el tipo por PDF y si quiero guardar en formato de bloc de notas escojo la extensión dependiendo del separador de columnas