Aprende ha ocultar y esconder columnas, celdas y filas en excel y adicionalmente mostrar, ver o desocultar columnas, celdas y filas ocultas en excel. Esta herramienta nos ayudara a ocultar o mostrar la información.
En algunas ocasiones cuando estamos realizando un informe o construyendo una información hay información de una columna o una fila que no es relevante mostrar en el informe o por el contrario no queremos que se vea algunos datos ahí es cuando utilizamos la herramienta que nos brinda excel y es ocultar filas y columnas.
Es muy importante tener presente que como podemos ocultar columnas y filas también podemos mostrar celdas ocultas y ahí es cuando utilizamos la herramienta que nos brinda excel, mostrar filas y columnas.
A continuación se explica el procedimiento.
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Como ocultar y esconder filas, columnas y celdas en Excel
Para ocultar y esconder celdas, columnas y filas en excel debemos de realizar el siguiente procedimiento.
Seleccionamos las filas o columnas que desea ocultar presionando clic en la fila o en la columna, recuerde que las filas se encuentran en la parte izquierda de la hoja de calculo y se diferencia porque son números y las columnas se diferencias por letras.
Si deseas seleccionar varias filas o columnas continuas dejamos el clic izquierdo seleccionado mientras seleccionamos las demás filas o columnas.
Si deseas seleccionar varias filas o columnas no continuas es decir la fila 5 y la 7, seleccionamos primero la fila 5 y luego presionamos la tecla ctrl y seleccionamos la fila 7. Lo anterior aplica para las columnas.
En el MENÚ INICIO - grupo celdas, presionamos clic en la opción formato.
En la opción de visibilidad, elegimos Ocultar y mostrar y, a continuación, presionamos clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.
Nota: También podemos ocultar columnas y filas de la siguiente manera, seleccionamos las filas o las columnas que queremos ocultar y presionamos clic derecho del mouse y a continuación, hacer clic en Ocultar.
Como mostrar, ver o desocultar filas y columnas ocultas en excel
Para mostrar, ver o desocultar las celdas, filas o columnas que tenemos ocultas en excel se debe tener presente los siguiente escenarios.
Para mostrar una fila oculta, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.
Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el CUADRO DE NOMBRE que aparece junto a la barra de fórmulas y presionamos enter.
Luego de identificar el caso nos vamos para el MENÚ Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas dependiendo del caso.
NOTA: También puede hacerlo de la siguiente manera, seleccionamos las columnas o las filas donde se encuentra la fila o la columna oculta y luego presionamos clic derecho y por ultimo presionamos clic en Mostrar.
Como mostrar, ver y desocultar todas las filas o columnas al mismo tiempo en excel.
Para seleccionar todas las celdas de una hoja Haga clic en el botón Seleccionar todo o presione Ctrl + E.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas. o también lo podemos realizar presionando clic derecho y luego mostrar.
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