¿Como ocultar y esconder columnas, celdas y filas en Excel? y ¿Como mostrar o ver columnas, celdas y filas ocultas en excel?

Aprende ha ocultar y esconder columnas, celdas y filas en excel y adicionalmente mostrar, ver o desocultar columnas, celdas y filas ocultas en excel. Esta herramienta nos ayudara a ocultar o mostrar la información.

como ocultar y mostrar filas y columnas en excel

En algunas ocasiones cuando estamos realizando un informe o construyendo una información hay información de una columna o una fila que no es relevante mostrar en el informe o por el contrario no queremos que se vea algunos datos ahí es cuando utilizamos la herramienta que nos brinda excel y es ocultar filas y columnas.

Es muy importante tener presente que como podemos ocultar columnas y filas también podemos mostrar celdas ocultas y ahí es cuando utilizamos la herramienta que nos brinda excel, mostrar filas y columnas.

A continuación se explica el procedimiento.

Mediante el siguiente video ampliaremos la información y nos servirá como complemento del articulo.

Recuerda descargar el ejercicio para que puedas practicar lo aprendido.

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Como ocultar y esconder filas, columnas y celdas en Excel

Para ocultar y esconder celdas, columnas y filas en excel debemos de realizar el siguiente procedimiento.

Seleccionamos las filas o columnas que desea ocultar presionando clic en la fila o en la columna, recuerde que las filas se encuentran en la parte izquierda de la hoja de calculo y se diferencia porque son números y las columnas se diferencias por letras.

Si deseas seleccionar varias filas o columnas continuas dejamos el clic izquierdo seleccionado mientras seleccionamos las demás filas o columnas.

Si deseas seleccionar varias filas o columnas no continuas es decir la fila 5 y la 7, seleccionamos primero la fila 5 y luego presionamos la tecla ctrl y seleccionamos la fila 7. Lo anterior aplica para las columnas.

En el MENÚ INICIO - grupo celdas, presionamos clic en la opción formato.

En la opción de visibilidad, elegimos Ocultar y mostrar y, a continuación, presionamos clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.

Nota: También podemos ocultar columnas y filas de la siguiente manera, seleccionamos las filas o las columnas que queremos ocultar y presionamos clic derecho del mouse y a continuación, hacer clic en Ocultar.

click derecho ocultar una columna o fila de excel

Como mostrar, ver o desocultar filas y columnas ocultas en excel

Para mostrar, ver o desocultar las celdas, filas o columnas que tenemos ocultas en excel se debe tener presente los siguiente escenarios.

Para mostrar una fila oculta, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.

Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.

Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el CUADRO DE NOMBRE que aparece junto a la barra de fórmulas y presionamos enter.

Luego de identificar el caso nos vamos para el MENÚ Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

Grupo Celdas de la pestaña Inicio de excel

En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas dependiendo del caso.

como mostrar filas y columnas ocultas en excel

NOTA: También puede hacerlo de la siguiente manera, seleccionamos las columnas o las filas donde se encuentra la fila o la columna oculta y luego presionamos clic derecho y por ultimo presionamos clic en Mostrar.

click derecho mostrar una columna o fila oculta de excel

Como mostrar, ver y desocultar todas las filas o columnas al mismo tiempo en excel.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja Haga clic en el botón Seleccionar todo o presione Ctrl + E.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas. o también lo podemos realizar presionando clic derecho y luego mostrar.