En este tutorial aprenderás a guardar un archivo de Excel en PDF automáticamente usando macros, tomando el nombre de tres celdas específicas.


Este truco con VBA te permitirá ahorrar tiempo y organizar mejor tus documentos, especialmente si trabajas con reportes o listas de alumnos.


¿Por qué usar una macro para guardar archivos de Excel en PDF?

  • Automatiza tareas repetitivas.

  • Evita errores al nombrar manualmente archivos.

  • Permite crear nombres dinámicos con base en celdas (ejemplo: Alumno + Apellido + Salón).


Revisa el video para que aprendas a utilizar la macro y en la parte final del articulo se encuentra el enlace para que la puedas descargar:



Pasos previos para usar macros en Excel


Habilitar la pestaña Desarrollador

  1. Ve a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.

  2. Marca la casilla Desarrollador.

  3. Aparecerá una pestaña nueva en Excel.


En este CORTO VIDEO te explico como lo puedes HABILITAR


Grabar una macro en Excel y asignar un atajo

  1. En la pestaña Desarrollador, selecciona Grabar macro.

  2. Asigna un nombre (ejemplo: Guardar PDF).

  3. Define un atajo de teclado, por ejemplo Ctrl + A.

  4. Pulsa Detener grabación.


grabar macro en Excel VBA

Grabar macro


Código VBA para guardar un archivo en PDF con el nombre de 3 celdas

En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR la macro para guardar archivos con el nombre de dos celdas en excel.


Ejemplo práctico con tres celdas en Excel

En este caso, el archivo se guardará con el nombre del Alumno, Apellido y Salón.

Ejemplo:

  • Celda A1: Juan

  • Celda B1: Martinez

  • Celda C1: Salon 1

El archivo PDF se guardará como: Juan_Martinez_Salon1.pdf

ejemplo guardar PDF con nombre de tres celdas en Excel

Conclusión

Con esta macro podrás guardar automáticamente tus archivos de Excel en PDF con nombres personalizados basados en celdas.


Esto es ideal para reportes escolares, facturas, nóminas o listados que cambian constantemente.


👉 Si apenas estás comenzando, te recomiendo revisar este tutorial donde explico cómo guardar un archivo en Excel con el nombre de una sola celda usando macros ideal para quienes quieren entender la lógica paso a paso.


Y si buscas un nivel más avanzado, también puedes aprender a guardar un archivo en Excel en PDF con el nombre de tres celdas utilizando macros lo que te permitirá generar documentos con información más completa y dinámica.


Si quieres aprender más macros útiles, revisa también 👉 Mi curso gratis de Excel paso a paso