En este articulo explicaré de una manera fácil y rápida a través de una serie de pasos y un video ilustrativo como obtener datos de un archivo PDF a Power Bi y tambien algo poderoso y es conectar varios archivos PDF en power BI para realizar modelaciones en una sola base de datos o consolidarlos en una sola tabla
Cómo Importar Datos de un Archivo PDF a Power BI
Cómo Importar Varios Archivos PDF a Power BI
Power BI es una herramienta de análisis de datos que te permite crear informes interactivos y visualizaciones atractivas. Sin embargo, a veces los datos que necesitas no están en un formato fácil de usar, como un archivo PDF. ¿Cómo puedes importar datos de un archivo PDF a Power BI y aprovechar al máximo sus funcionalidades?
Pasos para Conectar un Archivo PDF en Power BI Desktop
El primer paso para importar datos de un archivo PDF a Power BI es abrir el archivo PDF en Power BI Desktop. Para ello, sigue estos pasos:
- Abre Power BI Desktop y haz clic en Obtener datos en la cinta de opciones.
- En el cuadro de diálogo Obtener datos, selecciona PDF y luego haz clic en Conectar.
- Busca el archivo PDF que quieres importar y haz clic en Abrir.
- Power BI Desktop analizará el archivo PDF y te mostrará una vista previa de las tablas que ha detectado. Puedes seleccionar una o más tablas para importar, o hacer clic en Transformar datos para editarlas antes de importarlas.
Paso 2: Transformar los datos en Power Query Editor
El segundo paso para importar datos de un archivo PDF a Power BI es transformar los datos en Power Query Editor. Power Query Editor es una herramienta que te permite limpiar, dar formato y combinar los datos de diferentes fuentes. Para acceder a Power Query Editor, haz clic en Transformar datos en el paso anterior, o en la cinta de opciones de Power BI Desktop.
En Power Query Editor, puedes aplicar diferentes operaciones a los datos, como:
- Eliminar columnas o filas innecesarias
- Cambiar el tipo de datos de las columnas
- Dividir o combinar columnas
- Agregar columnas calculadas o medidas
- Agrupar o filtrar los datos
- Combinar los datos con otras fuentes
Para aplicar una operación, puedes usar el menú contextual de las columnas o filas, o la cinta de opciones de Power Query Editor. Cada operación que apliques se registrará en el panel de Pasos aplicados, y podrás deshacerla o modificarla si es necesario.
Paso 3: Cargar los datos en el modelo de Power BI
El tercer y último paso para importar datos de un archivo PDF a Power BI es cargar los datos en el modelo de Power BI. El modelo de Power BI es el lugar donde se almacenan y relacionan los datos que vas a usar para crear los informes y las visualizaciones. Para cargar los datos en el modelo de Power BI, sigue estos pasos:
- Cuando hayas terminado de transformar los datos en Power Query Editor, haz clic en Cerrar y aplicar en la esquina superior izquierda.
- Power BI Desktop cargará los datos en el modelo y te mostrará el panel de Campos, donde podrás ver las tablas y columnas que has importado.
- Si necesitas relacionar los datos con otras tablas, puedes hacer clic en el icono de Administrar relaciones en la cinta de opciones y crear o editar las relaciones entre las tablas.
- Ahora puedes empezar a crear los informes y las visualizaciones que quieras con los datos importados de tu archivo PDF.
Conectar varios archivos de PDF en Power BI
Para importar datos de varios archivos de PDF a Power BI es conectarlos usando el conector de Carpeta Local. Este conector te permite seleccionar una carpeta que contenga los archivos de PDF que quieres analizar y combinarlos en una sola tabla. Para usar este conector, sigue estos pasos:
- En Power BI Desktop, haz clic en Obtener datos y elige Archivo > Carpeta y luego haz clic en Conectar.
- Especifica la ruta de la carpeta que contiene los archivos de PDF y haz clic en Aceptar.
- Power BI Desktop te mostrará una vista previa de los archivos que hay en la carpeta. Puedes seleccionar uno o más archivos para importar, o hacer clic en Transformar datos para editarlos antes de importarlos.
- Si haces clic en Transformar datos, verás que hay una columna llamada Contenido, que contiene los datos binarios de cada archivo. Para combinar los datos de todos los archivos, selecciona la columna Contenido y haz clic en Combinar archivos en la cinta de opciones o en el icono que aparece junto a la columna.
- Power BI Desktop analizará el primer archivo y te mostrará una vista previa de las tablas que ha detectado. Puedes seleccionar una o más tablas para importar, o hacer clic en Transformar datos para editarlas antes de importarlas.
- Repite el paso anterior para cada archivo que hayas seleccionado. Power BI Desktop combinará los datos de todas las tablas que hayas elegido en una sola tabla lógica.
- Cuando hayas terminado de transformar los datos, haz clic en Cerrar y aplicar para cargar los datos en el modelo de Power BI.
Conclusión
Importar datos de un archivo PDF a Power BI es un proceso sencillo que consta de tres pasos: abrir el archivo PDF en Power BI Desktop, transformar los datos en Power Query Editor y cargar los datos en el modelo de Power BI. Con estos pasos, podrás aprovechar al máximo los datos que tienes en un formato PDF y crear informes y visualizaciones impresionantes con Power BI adicionalmente para Conectar varios archivos de PDF en Power BI es una forma eficaz de importar y analizar los datos que tienes en un formato PDF. Con el conector de Carpeta Local, puedes combinar los datos de todos los archivos que se encuentran en una misma carpeta y transformarlos en Power Query Editor. Así podrás crear informes y visualizaciones con Power BI usando los datos de varios archivos de PDF.
