En el siguiente articulo aprenderemos a unir y consolidar varios archivos que tenemos en una carpeta y consolidarlos en una sola hoja de excel.
¿Cómo Unir varios archivos en una sola hoja de Excel?
Para poder consolidar y unir varios archivos en uno solo vamos a utilizar la herramienta Power Query que nos brinda la plataforma de Excel y Power Bi.
Nos podemos apoyar del siguiente video tutorial el cual se explica el paso a paso para unir los archivos de una carpeta en uno solo.
Adicionalmente puedes DESCARGAR el material de trabajo en el siguiente ENLACE para que puedas practicar.
Para poder consolidar la información debemos tener en cuenta lo siguiente.
- Los archivos que deseamos consolidar se debe tener en una carpeta
- Cada uno de los archivos debe tener la misma estructura, es decir: que deben tener los mismos encabezados y en la misma posición cada información.
- El nombre de la hoja debe ser igual en cada una de los archivos.
- Podemos ingresar nuevos archivos teniendo en cuenta lo anterior y luego en la pestaña diseño de tabla nos dirigimos en actualizar para que actualice toda la información incluyendo los nuevos datos.
Teniendo en cuenta lo anterior que pasaría si debemos consolidar todos los archivos de una carpeta pero con los títulos o encabezados diferentes. A continuación te explico como lo podríamos solucionar.
¿Cómo unir varios archivos de excel en uno solo con títulos diferentes?
Para poder consolidar todos los archivos de una carpeta valida el siguiente video donde se explica el paso a paso que debemos hacer para poder obtener la consolidación o unión de varios archivos de excel en una sola hoja.
¿Cómo unir varios archivos de excel en uno solo con nombres de hojas diferentes?
Para poder consolidar todos los archivos de una carpeta una de las condiciones para poder realizarlo es que el nombre de la hoja tenga el mismo nombre en cada archivo pero que pasaría si el nombre es diferente.
Valida el siguiente video donde se explica el paso a paso que debemos hacer para poder obtener la consolidación o unión de varios archivos de excel en una sola hoja.
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