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jueves, 25 de febrero de 2021

¿Como guardar un archivo o un libro de excel con varias hojas en formato PDF con macros?

Aprende a guardar, grabar y salvar un archivo o un libro de excel con varias hojas en formato PDF con macros.


Se debe tener presente que la macro la puedes descargar pero tiene los datos predeterminados de la ruta que se guardo por tal motivo es muy importante identificar estos parámetros como se explica en el video.

guardar un archivo de excel en pdf con macros


Como guardar un fichero o archivo de excel en formato PDF

En la parte inferior del articulo se encuentra en enlace para la descarga de la macro pero sugiero que revise el video para que aprendas a utilizar la macro.



Importante que para utilizar la macro debemos de tener habilitados el menú de programador o desarrollador dependiendo de la versión de excel que tengas. En este  CORTO VIDEO te explico como lo puedes  HABILITAR


Después de que tengas habilitado las macros debemos de insertar un botón en la siguiente ruta.


En la barra Menú buscamos la pestaña Desarrollador o Programador y en el icono insertar buscamos la opción de insertar un boton.

como insertar un boton de macros


y arrastramos con el mouse el tamaño como queremos el botón.

Como insertar un boton de formulario de excel


El botón le podemos cambiar el nombre presionando clic en el texto y lo cambiamos por el nombre que desees en el ejemplo se coloco Guardar Archivo PDF.

guardar un archivo de excel en pdf con macros



Luego nos ubicamos en el botón y presionamos clic derecho asignar macro y ahí le podemos asignar un nombre a la macro y le decimos nuevo

Asignar una macro y nombre de excel



Luego copiamos la macro que se encuentra al final de este articulo.


guardar un archivo de excel en pdf con macros




Macro para guardar un archivo de excel con varias hojas en formato PDF

La macro consiste en lo siguiente


Nombramos la variable para el nombre y la ruta como texto
Dim nombre As String, Ruta As String


Le asignamos a la variable ruta la dirección donde debemos guardar el archivo
Ruta = "C:\Users\juandavid\Desktop\Calificaciones"


Le asignamos a la variable nombre el nombre que va tener el archivo o lo asociamos  a una celda como en el ejemplo
nombre = Range("C3").Value

Guardamos el archivo con la ruta y el nombre asignado en formato PDF
ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
Ruta & "\" & nombre & ".pdf", _
Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas _
:=False, From:=1, To:=3, OpenAfterPublish:=True 'From:=1, To:=3 Colocar la cantidad de hojas que desea guardar en un archivo


Al presionar clic en el botón el archivo de excel se convierte en PDF y con el nombre de una celda.


guardar un archivo de excel en pdf con macros



En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR la macro para guardar archivos y ficheros con el nombre de una celda y formato TXT.


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