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lunes, 12 de octubre de 2020

Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes // Como hacer un BUSCADOR con IMÁGENES en excel

Sabes como hacer un buscador con imágenes en excel o como consultar datos con imágenes en excel, lo anterior nos permite crear imágenes interactivas, que en el momento de buscar o seleccionar un dato nos aparece una imagen. Se realizara con una lista desplegable, la función indirecto y función concatenar en excel.

Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

¿Cómo crear una lista desplegable en Excel con Imágenes.


En ocasiones es necesario aprender a realizar un buscador con imágenes en excel donde buscamos un dato y automaticamente nos trae un imagen asociada al dato o información, esto es muy útil por ejemplo cuando tenemos la cédula y el nombre de un empleado y aparece la foto de la persona, o queremos traer algún articulo y al lado aparece la imagen asociada al articulo.


En el siguiente video te explico como podemos realizar un buscador de imágenes en Excel y en la parte inferior puedes descargar el material de trabajo



Para realizar este ejercicio de realizar un buscador con imágenes en excel lo realizamos con FUNCIÓN CONCATENAR, FUNCIÓN INDIRECTO y LISTAS DESPLEGABLES DEPENDIENTES Sí deseas profundizar un poco sobre estos dos elementos en cada enunciado se encuentra el vinculo para acceder a la información.


Para recordar la función INDIRECTO  corresponden a las funciones de búsqueda y referencias y esta función nos permite  a través de una referencia traer un valor buscado, la función CONCATENAR  une la información de diferentes celdas o une varios textos y las LISTAS DESPLEGABLE DEPENDIENTE Realiza una lista desplegable dependiente de otras listas, es decir que la información va amarrada o asociada a las otras listas desplegables.


Después de entender las funcionalidad de los tres elementos anteriores vamos a realizar un ejercicio y es generar el buscador de imágenes en excel.


El ejercicio que vamos a realizar es que vamos a seleccionar un país y de acuerdo al país seleccionado va traer la bandera y el mapa que va asociado al país, es decir que si seleccionamos Colombia nos va traer la bandera y el mapa asociado a Colombia.


El primer paso es tener en una hoja la siguiente estructura como se muestra en la imagen, en la columna a vamos a tener el nombre del país en la columna B la bandera y en la columna C el mapa. Para el ejemplo tenemos Colombia, Argentina, Brasil y EEUU


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


El primer paso es tener en una hoja la siguiente estructura como se muestra en la imagen, en la columna a vamos a tener el nombre del país en la columna B la bandera y en la columna C el mapa. Para el ejemplo tenemos Colombia, Argentina, Brasil y EEUU.


El siguiente paso es nombrar las celdas donde tenemos ubicado las banderas y el mapa, por ejemplo para la celda B2 tenemos la bandera de Colombia entonces vamos a nombrar la celda como bcolombia, donde b es de bandera.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


Luego vamos a  nombrar la celda C2 donde vamos a nombrar como mcolombia donde m es de mapa, se debe nombrar para cada una de las celdas donde tenemos la bandera y el mapa con la misma lógica por ejemplo para Argentina sería para la celda de bandera bargentina y para el mapa sería margentina.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


Posteriormente vamos a crear una nueva hoja y en la columa o celda A2 vamos a crear una LISTA DESPLEGLABE con la herramienta validación de datos con los nombres de los países que vamos a buscar la imagen, para el ejemplo Colombia, Argentina, Brasil y EEUU.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


Luego vamos a utilizar la función CONCATENAR, recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


Para este ejemplo vamos a utilizar de forma directa la función CONCATENAR donde sería la función de la siguiente manera en la celda A4 =CONCATENAR("b";A2) entonces lo que estamos haciendo aquí es que me concatene el texto que tenemos en la celda A2 para el ejemplo es A2 con la letra de b, 

Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

Realizamos lo mismo para la bandera vamos a ubicarnos en la celda A5 y la formula sería =CONCATENAR("m";A2) entonces aquí estamos concatenando el texto del nombre del país con la letra m para diferenciar lo que es con bandera o mapa,

Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


El siguiente paso es nombrar las celdas donde la celda A4 la vamos a nombrar como bresultado y la celda A5 va ser mresultado.

Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

Luego nos vamos para la pestaña de menú formulas y en el grupo de nombres presionamos clic en asignar nombre


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

Ahora vamos a nombrar como bimagen donde b es de bandera y en la opción de se refiere a colocamos la función de INDIRECTO(bresultado), se sugiere que el ver desazrenal


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes


Debemos realizar lo mismo para los mapas donde el nombre va ser mimagen donde m es de bmapa y en la opción de se refiere a colocamos la función de =INDIRECTO(mresultado), Posteriomrente copiamos una imagen del articulo.


luego vamos a seleccionar la bandera copiada, puede ser cualquiera y en la barra de formula vamos a colocar  =bimagen


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y para la imagen que pegamos para el mapa vamos a colocar la función en la barra de formula =mimagen.


Como Hacer una lista desplegable en excel con imágenes

Ahora ya tenemos amarrada de esta manera tanto la imagen de bandera como la de mapa con la celd A2 donde tenemos la lista desplegable


En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el ejercicio que se realizo en el video y el articulo para que puedas practicar.


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