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viernes, 6 de noviembre de 2020

😱📢 Como hacer o crear un GRAFICO tipo VELOCIMETRO en Excel // Graficos con LINEA DE TIEMPO en Excel

Sabes como hacer o crear un gráfico tipo velocímetro en excel o como hacer gráficos con lineas de tiempo en excel de forma interactivos y dinámicos , este gráfico de velocímetro nos permite analizar indicadores, metas, entre otros.



¿COMO HACER O CREAR UN GRAFICO TIPO VELOCIMETRO EN EXCEL?

En este articulo vamos aprender a realizar un gráfico de tipo velocimetro en excel dinámico e interactivo donde va estar asociado a un argumento o un criterio y el gráfico se va ir actualizando de forma automático, como su series de valores y como su valor porcentual y para ilustrar lo anterior vamos a realizar el siguiente ejercicio.

En la celda B6 tenemos una LISTA DESPLEGABLE con los nombres de Juan, Carlos y Ana, en el siguiente ENLACE puedes profundizar sobre este concepto y en la celda C6 le asignamos unas ventas para Juan de 40.000, para Carlos de 80.000 y para Ana de 130.000 y se asigno mediante una función LOGICA  =SI(B6="Juan";40000;SI(B6="Carlos";80000;130000)), te dejo el siguiente ENLACE para que aprendas a manejar y utilizar la función LÓGICA SI.

Esta parte también se puede hacer mediante una tabla de nombre y valor y en la celda C6 realizar utilizar una búsqueda, el objetivo es que la celda C6 sea dinámica y asociada al nombre que se elija con la lista desplegable



El segundo paso es establecer las metas para nuestro velocimetro donde seran tres metas. Las ventas hasta 60.000 es color Rojo o negativo, las ventas mayores a 60.000 y 100.000 es color amarillo o aceptable y las ventas mayores a 100.000 es de color verde y es favorable el resultado o positivo.

Teniendo en cuenta las metas las debemos pasar a excel de la siguiente manera en la columna B tenemos la meta de Negativo, Aceptable y Positivo y en la columna C vamos a colocar el limite de la meta, para el negativo el limite es 60.000, para la meta aceptable el limite es 100.000 y para positivo son las ventas mayores a 100.000 pero debemos de colocar un limite y va ser 160.000



Luego vamos a crear una nueva columna en la D que va ser la variación entre una meta actual y la anterior como se muestra en la imagen, en la celda D10 que es la meta negativo la variación sería los mismo 60.000 para la celda D11 restamos la meta aceptable menos la negativa y nos da 40.000 y para la celda D12 restamos la meta Positiva menos la aceptable y nos da 60.000 y en la celda D13 es la sumatoria de las variaciones y debe ser igual al limite de la meta final de 160.000



Ahora vamos a realizar una tabla para nuestro gráfico puntero, lo anterior que realizamos fue para el gráfico velocímetro pero ahora debemos de calcular las coordenadas para nuestro puntero. y para eso debemos de tener una base y un puntero y vamos a calcular las coordenadas de X y Y, entonces para la base siempre va ser para X = 0 y para Y = 0  y el puntero para la coordenada de X debemos de aplicar la siguiente formula =-COS(PI()*C6/D13) donde C6 es la venta asociada y la celda D13 es la meta final. Para calcular la coordenada de Y la función sería =SENO(PI()*C6/D13) d
onde C6 es la venta asociada y la celda D13 es la meta final.



Ahora seleccionamos las variaciones incluyendo el total que esta en la columna D e INSERTAMOS UN GRÁFICO tipo circular y anillo y presionamos aceptar.


Ahora seleccionamos la series del gráfico como se muestra en la imagen y presionamos ctrl + 1 o clic derecho formato de serie


Ahora  en opciones de serie el angulo del primer sector le colocamos 270 grados para girar nuestro grafico, y segundo el tamaño del agujero del anillo le coloque 59% pero aquí ya son gustos. Posteriormente quitamos el titulo al gráfico, los datos que estaban en la parte inferior que era los nombres de la serie.



Ahora seleccionamos el gráfico y nos vamos para seleccionar datos en la pestaña de inicio.


Luego presionamos en el icono de agregar una nueva serie.


La nombramos Puntero y el valor colocamos 1 y presionamos aceptar


Posteriormente presionamos aceptar.


Luego seleccionamos el gráfico y en la pestaña de diseño presionamos en el icono de cambiar tipo de gráfico.


Seleccionamos el tipo de gráfico combinado donde la primera serie va ser el gráfico de anillo y el segundo gráfico va ser de dispersión lineal y presionamos aceptar.


Si el gráfico anillo se gira al inicio realizamos el proceso anterior de colocar 270 grados al gráfico de anillo.

Luego seleccionamos nuevamente el gráfico y nos vamos para seleccionar datos.

seleccionamos la serie puntero presionamos en el icono de modificar.


Ahora nos aparece los datos para la variable x y para la variable y, entonces le asignamos los valores a cada variable como se muestra en la imagen.


Ahora seleccionamos las coordenadas del eje vertical y presionamos ctrl + 1 o clic derecho dar formato a eje y aquí vamos a cambiar los datos de mínimos por -1,3 y máximos por 1,3 y seleccionamos las coordenada horizontal y también realizamos el mismo procedimiento, el rango mínimo es -1,3 y para el rango máximo es 1,3



El resultado sería el siguiente.


Luego vamos a personalizar nuestro gráfico, te dejo el siguiente ENLACE el cual puedes profundizar sobre personalizar el gráfico.

Seleccionamos la parte del gráfico inferior y el color lo cambiamos por sin relleno.


Tambien cambiamos el color a cada parte del grafico, por rojo, amarillo y verde, le cambiamos el color al puntero por el que mas le guste y también con la herramienta de formas seleccionamos el icono de texto para sí colocar los valores de las metas en el gráfico.


En el siguiente video se explica como realizar el gráfico velocímetro.

En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo del ejercicio mencionando para que practiques.


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