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miércoles, 21 de octubre de 2020

¿Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel?

Aprende a validar una celda para que solo permita ciertas letras o ciertos números. Para realizar estos dos ejercicios nos ayudaremos con validación de datos con formulas, entre ellas la FUNCIÓN SI y anidada con la función O
Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel

¿Cómo validar una celda que permita solo escribir ciertas letras o números en Excel?

En ocasiones queremos proteger una celda, un rango, un formulario o una base de datos y no queremos que introduzcan o digiten datos que no queremos es decir que utilicemos una validación para que permita escribir ciertos números o letras y para excel cuenta con una herramienta de VALIDACIÓN DE DATOS y la combinación de dos funciones, FUNCIÓN SI anidada con Y y O. Hay que tener presente que para realizar lo anterior debe de ser con criterios personalizados.


En el siguiente video se explica como utilizar la validación personalizada en excel.


Te dejo los siguientes ENLACES para que profundices sobre las siguiente herramientas VALIDACIÓN DE DATOSFUNCIÓN SI y FUNCION ANIDADA(Y-O)


Para poder utilizar la validación de datos lo encontramos en la pestaña de menú Datos, nos dirigimos hacia el grupo de Herramientas de datos y presionamos clic en el icono de validación de datos.


Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel


Nos abre la ventana de validación de datos.

Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel


En la opción de permitir seleccionamos la opción de personalizada.


Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel

Para entender este proceso lo vamos a realizar con un ejercicio practico, pero es importante que se debe tener un previo conocimiento de la función SI, ANIDACIONES con Y y O y de la herramienta validación de datos, recomiendo que acceda a los enlaces para que profundizar sobre estos temas porque se considera que para resolver este ejercicio ya conocen las herramientas.


Tenemos esta información y en la columna B vamos a realizar la validación donde solo va permitir escribir las letras A, F y X en excel. 


Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel



Tenemos esta información y en la columna B vamos a realizar la validación para evitar introducir datos duplicados o repetidos en excel. Entonces seleccionamos el rango o la columna B y nos dirigimos a la ventana de validación de datos como se explica en el procedimiento anterior.


En el criterio personalizado se nos habilita la casilla para la formula y vamos a utilizar la siguiente formula =SI(Y(B2="A";B2="F";B2="X");VERDADERO;FALSO) donde estamos diciendo que si a celda B2 es igual a A, B o C entonces lo permita de lo contrario no lo permita en la celda y presionamos aceptar.


Como Validar una CELDA para que solo PERMITA ESCRIBIR ciertas LETRAS o NÚMEROS en excel



Como se muestra en la siguiente imagen en la celda B1 escribimos la letra A y me permite ingresarlo porque hace parte de la condición que asignamos pero si coloco la letra B me sale el error porque no hace parte de las letras validadas.

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