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lunes, 26 de octubre de 2020

😱📢 Como VALIDAR una CELDA para que solo permita TEXTO o NÚMEROS en Excel

Aprende a validar datos y celdas que permita solo texto o números en excel

¿COMO VALIDAR UNA CELDA QUE PERMITA SOLO TEXTO O SOLO NÚMEROS EN EXCEL?

En ocasiones queremos proteger una celda, un rango, un formulario o una base de datos y no queremos que introduzcan o digiten datos que no queremos es decir que utilicemos una validación para que permita escribir en una celda solo números o solo texto y para excel cuenta con una herramienta de VALIDACIÓN DE DATOS y la combinación de dos funciones, ESTEXTO y ESNUMERO. Hay que tener presente que para realizar lo anterior debe de ser con criterios personalizados.


Te dejo los siguientes ENLACES para que profundices sobre las siguiente herramientas VALIDACIÓN DE DATOSESTEXTO y ESNUMERO

Para poder utilizar la validación de datos lo encontramos en la pestaña de menú Datos, nos dirigimos hacia el grupo de Herramientas de datos y presionamos clic en el icono de validación de datos.


Nos abre la ventana de validación de datos.


En la opción de permitir seleccionamos la opción de personalizada.


Para entender este proceso lo vamos a realizar con un ejercicio practico, pero es importante que se debe tener un previo conocimiento de la función ESTEXTO y ESNUMERO y de la herramienta validación de datos, recomiendo que acceda a los enlaces para que profundizar sobre estos temas porque se considera que para resolver este ejercicio ya conocen las herramientas.


Tenemos esta información y en la columna B2 vamos a validar la celda para que permita solo texto en excel


Entonces seleccionamos la celda, el rango o la columna B y nos dirigimos a la ventana de validación de datos como se explica en el procedimiento anterior.


En el criterio personalizado se nos habilita la casilla para la formula y vamos a utilizar la siguiente formula =ESTEXTO(B2) donde estamos diciendo que si a celda B2 es  texto lo permita de lo contrario no lo permita en la celda y presionamos aceptar.



Como se muestra en la siguiente imagen en la celda B1 escribimos la palabra Excel y me permite ingresarlo porque es texto.


Pero si escribo número me genera el error y no me lo permite porque no cumple con la validación de datos.



Continuando con el ejercicio para validar la celda B3 para que permita solo número. La formula sería la siguiente =ESNUMEROS(B3) y presionamos aceptar




Ahora probemos la validación si dígito 1234 me lo permite porque hace parte de dentro de la validación pero si escribo Excel me aparece el error porque no hace parte del argumento de la validación de celda








En el siguiente video se explica como utilizar la validación personalizada en excel.


Seguramente quieres sabes más acerca de Excel, no te olvides darte una vuelta por las siguientes secciones disponibles para ti de manera gratuita


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