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jueves, 15 de octubre de 2020

¿Cómo SUMAR en Excel con una, dos o varias CONDICIONES? - [Función SUMAR SI, SUMAR.SI.CONJUNTO]

Aprende a sumar datos de una columna o una base de datos con una, dos o mas condiciones en excel con la función SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO en excel, adicionalmente la diferencia entre la función SUMAR, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, estas funciones la aprenderemos mediante ejercicios y ejemplos prácticos.

diferencia entre suma.si y sumar.si.conjunto

¿Diferencia entre SUMA, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel?


En ocasiones queremos realizar una suma de un rango de celdas, una base de datos, columnas y filas en excel, pero también vamos a querer realizar sumas con una condición, dos condiciones o mas condiciones o criterios en excel, dentro de las condiciones por ejemplo sería sumar las ventas o ingresos del país de argentina y en esa columna tenemos varios países, o también queremos ampliar las condiciones como por ejemplo cuales son las ventas de Argentina en el mes de enero y todo estas variables la podemos hacer con tres funciones en excel y son la función SUMA, SUMAR.SI  y SUMAR.SI.CONJUNTO


Vamos a mirar como utilizar esta función desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.


Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.


¿Cómo SUMAR en Excel con una, dos o varias CONDICIONES?

A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.


¿Cómo SUMAR en Excel con una, dos o varias CONDICIONES?

Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.


¿Cómo SUMAR en Excel con una, dos o varias CONDICIONES?

Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.


¿Cómo SUMAR en Excel con una, dos o varias CONDICIONES?


Función SUMA en Excel


En el siguiente ARTICULO puedes profundizar sobre la función SUMA y como utilizarla en excel.


¿Cómo sumar en Excel con una Condición?

Para sumar con una condición excel nos brinda la opción de solucionar este parámetro con la función SUMAR.SI, el cual a través de una serie de argumentos podemos aplicar las sumas con un criterio aplicándolo a una columna, fila, base de datos o un rango.


Función SUMAR.SI en Excel

La función SUMAR.SI pertenece a la categoría de funciones de matemáticas y trigonométricas aunque tiene parte de argumento lógicos

En el siguiente video se explica como utilizar la función SUMAR.SI en excel.





Ampliaremos la información explicando los argumentos que se necesita para utilizar la función. Entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos SUMAR.SI y presionamos aceptar.

funcion sumarsi en excel

Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función SUMAR.SI el cual nos indica que Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

Como argumentos de la función tenemos:


Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar


Criterio: Es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede estar en forma de número, texto o expresión


Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se usarán las celdas en el rango


Se debe tener presente en los argumentos se pueden utilizar los siguientes símbolos: = igual que, < menor que, > mayor que, <> Diferente que, <= Menor o igual que, >= Mayor o igual que

funcion sumarsi en excel



Como ejemplo tenemos las ventas de vendedor por mes, donde la columna A tenemos el nombre del vendedor, en la columna B el mes y en la columna C las ventas y queremos saber cuales fueron las ventas de Natalia.


funcion sumarsi en excel


Entonces nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la formula y luego buscamos la función como se explica en la parte anterior, entonces en el argumento seleccionamos cada uno de los datos para cada argumento como se muestra en la imagen.


Para el ejemplo colocamos en rango seleccionamos el rango donde esta nuestros criterios que es el nombre de los vendedores A2:A10, en el argumento de criterio  escribimos el nombre del criterio que es "Natalia" o también podemos seleccionar una celda donde tengamos el criterio, en el argumento de Rango_suma seleccionamos el rango para realizar la suma que son las ventas C2:C10 y presionamos aceptar.

funcion sumarsi en excel


Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =SUMAR.SI(A2:A10;"Natalia";C2:C10), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


funcion sumarsi en excel


Obtenemos el siguiente resultado, que las ventas de Natalia entre los meses de enero, febrero y marzo fueron de 170.


funcion sumarsi en excel


Ahora realicemos un ejercicio con una expresión y es obtener las ventas que sean menores a 50. Entonces la formula por la ventana de formulas sería.


Donde cambiaría el rango de criterios porque son las ventas, el criterio sería <50 y el rango de suma sería el mismo


funcion sumarsi en excel

De forma directa sería la forma =SUMAR.SI(C2:C10;"<50";C2:C10)


funcion sumarsi en excel


El resultado sería 140 que cumple con la condición de la ventas menores a 50

funcion sumarsi en excel



¿Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel?


Para sumar con dos, tres o varias condiciones a la ves en excel nos brinda la opción de solucionar este parámetro con la función SUMAR.SI.CONJUNTO, el cual a través de una serie de argumentos podemos aplicar las sumas con varios criterios aplicándolo a varias columnas, filas, base de datos o rangos.


En el siguiente video se explica como utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO en excel y en la parte inferior puedes descargar el material de trabajo.




Función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel


La función SUMAR.SI.CONJUNTO pertenece a la categoría de funciones de matemáticas y trigonométricas aunque tiene parte de argumento lógicos, entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos SUMAR.SI.CONJUNTO y presionamos aceptar.


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel


Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función SUMAR.SI.CONJUNTO el cual nos indica que Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

Como argumentos de la función tenemos:


Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar


Rango_Criterios1: Es el rango de celdas que desea evaluar para la condición determinada


Criterio1: Es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede estar en forma de número, texto o expresión


Se debe tener presente en los argumentos se pueden utilizar los siguientes símbolos: = igual que, < menor que, > mayor que, <> Diferente que, <= Menor o igual que, >= Mayor o igual que.

Adicionalmente que a medida que vamos  ingresando el rango de criterio 1 y el criterio 1 se van habilitando mas argumentos para el criterio2, criterio 3 y así sucesivamente.


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel



Como ejemplo tenemos las ventas de vendedor por mes, donde la columna A tenemos el nombre del vendedor, en la columna B el mes, en la columna C el articulo vendido y en la columna D las ventas y queremos saber cuales fueron las ventas de Natalia en el mes de febrero.


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel




Entonces nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la formula y luego buscamos la función como se explica en la parte anterior, entonces en el argumento seleccionamos cada uno de los datos para cada argumento como se muestra en la imagen.


Para el ejemplo colocamos en rango suma el rango D21:D36 que tenemos los valores de la venta, en rango criterio1 colocamos el rango del primero criterio, los vendedores A21:A36, el argumento de criterio1 colocamos el nombre del vendedor "Natalia", para el rango de criterio 2 sería todos los artículos B21:B36 y el criterio2 sería el mes de febrero


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel


Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =SUMAR.SI.CONJUNTO(D21:D36;A21:A36;"Natalia";B21:B36;"Febrero"), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel

Obtenemos el siguiente resultado, que las ventas de Natalia entre los meses de enero, febrero y marzo fueron de 170.


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel

Ahora realicemos un ejercicio con una expresión y es obtener las ventas que sean mayores a 50 y menores a 80. Entonces la formula por la ventana de formulas sería.

Donde cambiaría el rango de criterios porque son las ventas, el criterio sería >50 y<80 y el rango de suma sería el mismo


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel


De forma directa sería la forma =SUMAR.SI(C2:C10;"<50";C2:C10)


Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel


El resultado sería 140 que cumple con la condición de la ventas menores a 50

Cómo sumar en Excel con dos o más condiciones en Excel


En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo para los ejercicio mencionados en los videos anteriores.


¿Cuál es la diferencia entre la función SUMA, SUMAR.SI Y SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel?


Teniendo en cuenta lo anterior la gran diferencia entre las tres funciones es que la función SUMA permite sumar sin condiciones y simplemente suma una serie de rango asignado, la función SUMA.SI sirve para sumar con una condición o criterio y la función SUMA.SI.CONJUNTO sirve para sumar con varios criterios en excel.


Para profundizar un poco sobre las diferencias relaciono el siguiente video.



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