Aprende a calcular o sacar la edad exacta o los años que tiene una persona a partir de la fecha de nacimiento en excel. utilizaremos la función HOY() y REDONDEAR.MENOS.
¿COMO CALCULAR LA EDAD EXACTA EN EXCEL?
En ocasiones es necesario calcular la edad o saber cuantos años exactos tiene una persona teniendo en cuenta la fecha actual o la fecha en la que nos encontremos, esto para poder obtener la edad y tenerlo como informativo en las bases de datos.
En el siguiente video se explica como se calcula la edad exacta de una persona en excel teniendo la fecha de nacimiento.
Para realizar este ejercicio de obtener o calcular los años o edad de una personas vamos lo realizamos con la FUNCIÓN HOY y la FUNCIÓN REDONDEAR.MENOS Sí deseas profundizar un poco sobre estos dos elementos en cada enunciado se encuentra el vinculo para acceder a la información.
Para recordar la función HOY corresponden a las funciones de fecha y hora y esta función nos permite obtener la fecha actual, es decir la fecha en la que nos encontremos y se va actualizando a medida que pase los días y la función REDONDEAR.MENOS redondea los números con decimales hacia abajo es decir hacia cero.
Después de entender las funcionalidad de los dos elementos anteriores vamos a realizar un ejercicio y es generar el obtener la edad exacta de una persona en excel.
El ejercicio que vamos a realizar como se observa en la imagen tenemos en la columna B el nombre, en la columna C la fecha de nacimiento y en la columna D vamos a calcular los años o la edad que tiene cada persona, entonces este ejercicio lo podemos realizar con la ventana de formulas o directo, vamos a verlo de las dos formas para mirar la operación
Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.
A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.
Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones presionamos clic en la función Insertar función.
Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.
La función REDONDEAR.MENOS pertenece a la categoría de funciones de matemáticas y estadística entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos REDONDEAR.MENOS y presionamos aceptar.
En la ventana de argumentos de la función vamos a utilizar la siguiente formula.
Si utilizamos la función de forma directa nos ubicamos en la celda D3 y realizamos la función =REDONDEAR.MENOS((HOY()-C3)/360;0).
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