Excel es una herramienta poderosa que ofrece una gran cantidad de funciones y características, muchas de las cuales son desconocidas para la mayoría de los usuarios. Aquí te presentamos más de 10 opciones y herramientas ocultas que puedes empezar a utilizar hoy mismo para mejorar tu productividad.
A continuación te relacionare varias opciones que muy pocas personas conocen, pero es importante que te apoyes del siguiente video donde te muestro el paso a paso y con ejercicios prácticos.
Como usar la herramienta cámara en Excel
La herramienta cámara en Excel te permite tomar instantáneas de cualquier rango de celdas en tu hoja de trabajo y luego pegar esa imagen en otra ubicación. La imagen es dinámica, lo que significa que se actualizará automáticamente si cambias los datos en el rango original.
Como importar datos de la Web en Excel
Excel te permite importar datos directamente desde la web. Puedes hacerlo seleccionando “Datos” en la barra de menú, luego “Obtener datos externos” y finalmente “Desde la web”. Luego, simplemente ingresa la URL del sitio web del que deseas importar los datos.
Como usar las referencias 3D en Excel
Las referencias 3D en Excel te permiten referenciar celdas en diferentes hojas de trabajo. Esto es útil cuando tienes los mismos datos en diferentes hojas de trabajo. Para hacer una referencia 3D, simplemente escribe el nombre de la hoja de trabajo, seguido de un signo de exclamación y luego la celda que deseas referenciar (por ejemplo, Hoja1!A1).
Como eliminar celdas vacías en Excel
Para eliminar celdas vacías en Excel, selecciona el rango que deseas limpiar, ve a “Inicio”, luego a “Buscar y seleccionar” y finalmente a “Ir a especial”. Luego selecciona “Celdas vacías” y haz clic en “Aceptar”. Ahora puedes presionar “Eliminar” para eliminar todas las celdas vacías.
Como usar las Referencias Circulares en Excel
Las referencias circulares ocurren cuando una fórmula se refiere a sí misma, ya sea directa o indirectamente. Aunque generalmente se deben evitar, hay situaciones en las que pueden ser útiles. Para permitir referencias circulares, ve a “Archivo”, luego a “Opciones”, luego a “Fórmulas” y finalmente habilita “Habilitar iteraciones”.
Como usar el autoguardado de un archivo de Excel
El autoguardado en Excel te permite guardar automáticamente tu trabajo cada cierto tiempo. Para habilitarlo, ve a “Archivo”, luego a “Opciones”, luego a “Guardar” y finalmente marca la casilla “Guardar información de autorecuperación cada X minutos”.
Como usar las listas personalizadas de Excel
Las listas personalizadas te permiten crear tus propias listas para usar con la función de autocompletar. Para crear una lista personalizada, ve a “Archivo”, luego a “Opciones”, luego a “Avanzado”, desplázate hacia abajo hasta llegar a “General” y finalmente haz clic en “Editar listas personalizadas”.
Como colocar propiedades a una hoja de Excel
Puedes agregar propiedades a tu hoja de Excel para ayudarte a organizar y buscar tus archivos. Para hacerlo, ve a “Archivo”, luego a “Información” y finalmente haz clic en “Propiedades”.
Como usar la función INDIRECTEO en Excel
La función INDIRECTO te permite crear una referencia a una celda como un texto. Esto es útil cuando quieres cambiar la referencia a una celda dentro de una fórmula sin cambiar la fórmula misma.
Como nombrar o asignar nombres a un rango en Excel
Puedes asignar nombres a rangos específicos de celdas para facilitar su referencia. Para hacerlo, selecciona el rango que deseas nombrar, ve al cuadro de nombre (ubicado a la izquierda del cuadro de fórmulas) e ingresa el nombre que deseas usar.
Como usar el icono análisis rápido de Excel
El icono análisis rápido te permite obtener un análisis rápido de tus datos con solo un clic. Simplemente selecciona tus datos y haz clic en el icono análisis rápido (ubicado en la esquina inferior derecha del rango seleccionado).
Como realizar pronósticos en Excel
Excel tiene una función incorporada para realizar pronósticos basados en datos históricos. Simplemente selecciona tus datos históricos, ve al menú “Datos”, selecciona “Pronóstico” y sigue las instrucciones.
Como usar la ventana de inspección de Excel
La ventana de inspección te permite ver y editar todas las fórmulas en tu hoja de trabajo. Para abrir la ventana de inspección, ve a “Fórmulas”, luego a “Ventana de inspección”.
Como realizar auditorías de formulas en Excel
La auditoría de fórmulas te permite rastrear las celdas que afectan el valor de una celda específica. Para hacerlo, selecciona la celda que deseas auditar, ve a “Fórmulas”, luego a “Auditoría de fórmulas” y finalmente haz clic en “Rastrear precedentes”.
Como realizar mini gráficos en celdas de Excel
Los mini gráficos son pequeños gráficos que se pueden insertar directamente en tus celdas para visualizar tus datos. Para insertar un mini gráfico, selecciona tus datos, ve a “Insertar”, luego a “Mini gráficos” y elige el tipo de mini gráfico que deseas usar.
Como proteger el tamaño de imagen de Excel
Para proteger una imagen para que no cambie de tamaño cuando se amplían las filas y columnas, haz clic derecho en la imagen, selecciona “Formato de imagen”, luego ve a la pestaña “Tamaño y propiedades” y finalmente desmarca la casilla “Mover y cambiar tamaño con celdas”.
Esperamos que estas herramientas ocultas te ayuden a mejorar tu productividad en Excel. ¡Feliz análisis de datos!
