¿Cuáles son las opciones de pegado especial en Excel? - [Valores, Transponer Datos, Formulas y Formato]

Aprende a copiar y pegado especial en excel como: Pegado especial valores, transponer (Cambiar filas por columnas), pegado especial formulas, formato, validación, pegado especial comentarios, pegado especial operaciones.

¿Cómo utilizar el pegado especial en Excel?

Aparte de utilizar la opción en copiar y presionar clic derecho pegar el cual es algo básico y elemental a la hora de aprender a utilizar excel es muy importante entender y conocer que también excel nos brinda una herramienta de copiar y Pegar de forma especial.

Revisa el siguiente video donde se explica como copiar y usar el pegado especial en excel.

Para ponernos en contexto tenemos la celda F4 una formula =D4*E4 y vamos a copiar la celda y la pegamos en la siguiente celda F5

Como puede observarse es que si utilizamos el pegado normal copia con todo y formato que tenemos en la celda y nos puede distorsionar de forma visible el informe

¿Cuántas opciones de pegado existen en Excel?

Las opciones de pegado especial que nos brinda excel son, pegado especial fórmulas, valores, formatos, comentarios y notas, valuación, con operaciones, todo excepto bordes, ancho de las columnas, formatos de números y fórmulas, formato de números y valores, transponer datos.

A continuación les muestro la ventana de pegado especial el cual la podemos encontrar de la siguiente manera, copiamos una celda y nos vamos para la barra de menú Inicio y en el grupo de portapales.

Como se muestra en la imagen en pegar tenemos multiples opciones de pegados especiales.

Pero también las podemos visualizar en pegado especial para encontrar la siguiente ventana.

¿Cómo hacer pegado especial en Excel con el teclado?

Para las personas que les gusta manejar excel con el teclado podemos activar la ventana de pegado especial utilizando los siguientes comandos del teclado. Ctrl + Alt + V.

Se debe tener presente que antes de realizar los comandos se debe copiar primero la celda Ctrl + C y posteriormente utilizar Ctrl + Alt + V. para abrir la ventana de pegado especial

Como usar Pegado Especial Valores en Excel

Esta opción nos permite cuando tenemos una formula o función de excel y queremos copiar solo el valor y no la formula entonces para eso seleccionamos la celda que queremos copiar y que tiene alguna formula.

Y nos vamos para la celda o rango que queremos pegar la información y posteriormente nos dirigimos a la pestaña de menú Inicio y en el grupo de portapales presionamos clic en pegar y escogemos la opción de pegado especial o presionamos con el teclado la opción de Ctrl + Alt + V.

Seleccionamos la opción de Valores y presionamos aceptar

El resultado es que nos pega solamente el valor y no con la formula que tenía la celda.

Pegado Especial Formulas en Excel

Esta opción nos permite cuando tenemos una formula o función de excel y queremos copiar y pegar solamente la formula y no todo el formato que tiene la celda, esta opción se utiliza mucho cuando tenemos un formato ya preestablecido en las celdas y simplemente queremos pegar formulas para no dañar el formato.

Seleccionamos la opción de formulas y presionamos aceptar

El resultado es que nos pega las formulas y no nos daña el formato del recuadro como se muestra en la imagen.

¿Cómo copiar un formato en Excel?

Para poder copiar un formato en excel usamos el pegado especial formato, Esta opción nos permite cuando tenemos un formato de una celda y queremos replicarlo en otra celda o en un rango en excel pero no nos copia el texto o formula que contenga esa celda. Entonces copiamos la celda B3 y la copiamos

Seleccionamos la opción de formato y presionamos aceptar

El resultado es que nos pega el formato en las demás celdas y respetando el texto o formula que tengamos en las celdas

Pegado Especial Comentario en Excel

Esta opción nos permite cuando tenemos un comentario en una celda y queremos replicar el comentario en otra celda o en un rango en excel pero no nos copia el texto o formula que contenga esa celda. Entonces copiamos la celda C4 y la copiamos

Seleccionamos la opción de comentarios y notas presionamos aceptar

El resultado es que nos pega solamente el comentario en las demás celdas y respetando el texto o formula que tengamos en las celdas.

¿Cómo cambiar la orientación de filas por columnas en Excel?

Para cambiar la orientación de los datos de filas por columnas usamos la opción de transponer datos, Esta opción nos permite cuando tenemos una tabla de varias celdas organizada de forma horizontal o vertical y la opción de transponer es cambiar la orientación de los datos, los datos que tenemos horizontal los cambia a vertical y los datos que tenemos vertical los cambiamos a horizontal. Entonces copiamos toda la tabla con ctrl + c

Seleccionamos la opción de validación presionamos aceptar

El resultado es que nos transforma la orientación de los datos como se muestra en la imagen.

Pegado especial Validación de datos en Excel

Esta opción nos permite cuando tenemos una validación de datos en excel a una celda o un rango y queremos replicar solamente la validación en otra celda o en un rango en excel pero no nos copia el texto o formula que contenga esa celda. Entonces copiamos la celda C3 y la copiamos

Seleccionamos la opción de validación presionamos aceptar

El resultado es que nos pega solamente la validación en las demás celdas y respetando el texto o formula que tengamos en las celdas.

Pegado especial con operaciones en Excel

Esta opción nos permite cuando tenemos una celda y la pegamos en otra celda que tiene un número y nos aplica una operación en excel. Entonces copiamos la celda C3 y la copiamos porque vamos a pegarla en la celda B4 pero utilizando una operación