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jueves, 8 de octubre de 2020

Como Sacar el VALOR MAXIMO y MINIMO en Excel - [Como usar la función MAX y MIN en Excel]

Como sacar y obtener el valor máximo y mínimo de un rango, una columna y como usar la función MAX y MIN en excel que nos permite tener el valor mayor o menor de unos datos.

como sacar el valor máximo y mínimo en excel

¿Cómo obtener el valor Máximo y Mínimo de una Columna en Excel?

La función MAX y MIN son funciones muy interesante que nos permite sacar o detectar el valor máximo y mínimo de una información, es muy usual que uno tenga información en diferentes celdas, una base de datos y dentro de esa información queremos obtener de una forma rápida el valor mínimo o máximo pero también aplica para la fecha mas antigua o mas reciente, todo esto se utiliza mucho para datos estadísticos y en este articulo vamos aprender a realizar lo anterior y vamos a solucionar o lograrlo con la función MAX y MIN. Estas funciones son muy usadas y muy frecuente para resolver este ejercicio.


Revisa el siguiente video donde se explica como sacar y obtener el valor máximo y mínimo en Excel con las funciones MAX y MIN.



Vamos a mirar como utilizar esta función desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.


Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.


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A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.


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Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.


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Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.


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¿Cómo sacar el valor Mínimo en Excel con la Función MIN en Excel?


Para obtener el valor mínimo de una columna, un rango o una fila excel nos brinda una función el cual se llama la función MIN.


¿Qué es y para que sirve la función MIN en Excel?


La función MIN de Excel pertenece a la categoría de funciones de estadística y la definición oficial de office es que devuelve el  valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.


Entonces seleccionamos la categoría de estadística y en esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos MIN y presionamos aceptar.

como usar la funcion MIN en excel

 

¿Sintaxis de la función MIN en Excel?


Como argumentos de la función tenemos:

Numero1: número1;número2… son de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de texto, para los cuales desea obtener el mínimo.

Se debe tener presente que a medida que ingresamos números en cada argumento o seleccionemos un rango se van habilitando mas argumentos como ejemplo número3, numero4 y así sucesivamente hasta 255 argumentos de texto.


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¿Cómo usar la función MIN de Excel?


Como ejemplo tenemos una información donde está los alumnos del curso de excel con su respectiva edad en la columna B , entonces queremos tener la edad del mas joven del curso.


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Ahora en el argumento de numero seleccionamos la primera celda donde tenemos el primer valor y así sucesivamente y presionamos aceptar.


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Pero hay una ventaja porque resulta que sea el caso que sean mas de 200 datos el tiempo que se requiere para hacerlo sería mucho entonces en el primer argumento podemos seleccionar un rango.

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Este sería el resultado donde el estudiante mas joven tiene 21 años.

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Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =MIN(B2:B8), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


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¿Cómo sacar el valor Máximo en Excel con la Función MAX en Excel?


Para obtener el valor máximo de una columna, un rango o una fila, excel nos brinda una función el cual se llama la función MAX.


¿Qué es y para que sirve la función MAX en Excel?


La función MAX de Excel pertenece a la categoría de funciones de estadística y la definición oficial de office es que devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.


Entonces seleccionamos la categoría de estadística y en esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos MAX y presionamos aceptar.





¿Sintaxis de la función MAX en Excel?


Como argumentos de la función tenemos:


Numero1: número1;número2… son de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de texto, para los cuales desea obtener el mínimo


Se debe tener presente que a medida que ingresamos números en cada argumento o seleccionemos un rango se van habilitando mas argumentos como ejemplo número3, numero4 y así sucesivamente hasta 255 argumentos de texto.


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¿Cómo usar la función MAX de Excel?


Como ejemplo tenemos una información donde está los alumnos del curso de excel con su respectiva edad en la columna B , entonces queremos tener la edad del mayor del curso.

como usar la funcion MAX en excel

Ahora en el argumento de numero seleccionamos la primera celda donde tenemos el primer valor y así sucesivamente y presionamos aceptar.


como usar la funcion MAX en excel

Este sería el resultado donde el estudiante mayor tiene 21 años.


como usar la funcion MAX en excel


Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =MAX(B2:B8), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.


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