¿Cómo contar celdas que no están vacías en Excel? - ¿Cómo usar función CONTARA en Excel?

Aprende como contar celdas con texto o como contar celdas no vacías en excel con la función CONTARA en excel el cual nos permite contar las celdas que tienen datos, texto, números es decir contar las celdas no vacías en Excel.

¿COMO CONTAR CELDAS QUE NO ESTÁN VACÍAS EN EXCEL?

En ocasiones queremos contar las celdas que contienen algún carácter, es decir celdas que tenga texto, números o algún símbolo para así obtener las celdas no vacías en excel porque nos representa una información relevante dependiendo de la construcción o estructuración del informe que tengamos a la mano, teniendo en cuenta lo anterior podemos contar las celdas no vacías o las celdas que contienen datos de una columna, una fila o todo un rango y excel cuenta con una función que nos permite contar celdas no vacías y es la formula o función CONTARA.

En el siguiente video se explica como utilizar la función CONTARA en excel.

Vamos a mirar como utilizar esta función desde la barra de formulas y de forma directa en una celda.

Recordemos que para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionamos clic izquierdo.

A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.

Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones presionamos clic en la función Insertar función.

Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.

Cómo contar celdas que no están vacías en Excel

¿Cómo Usar la Función CONTARA en Excel?

La función CONTARA pertenece a la categoría de funciones Estadística entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos CONTARA y presionamos aceptar.

Posteriormente en la ventana de argumentos tenemos una breve descripción de la función CONTARA el cual nos indica que Cuenta el número de celdas no vacías de un rango..

Como argumentos de la función tenemos:

Valor1: valor1; valor2;…son de 1 a 255 argumentos que representan los valores y las celdas que desean contar. Los valores pueden ser cualquier tipo de información.

Se debe tener presente que ha medida que el vamos colocando valores a cada argumento nos va ir mostrando mas argumentos como valor3, valor4, valor5 y así sucesivamente.

Como ejemplo tenemos un listado en la columna B donde tenemos texto, números y símbolos y en la columna C tenemos texto, números y celdas vacías, entonces el objetivo es contar las celdas no vacías de la columna B y C para ilustrar el ejercicio

Entonces nos ubicamos en la celda donde vamos a utilizar la formula y luego buscamos la función como se explica en la parte anterior, entonces en el argumento seleccionamos cada uno de los datos para cada argumento como se muestra en la imagen.

Pero seleccionar cada uno de los valores en cada uno de los argumentos no es optimo en cuanto la optimización de la herramienta y para eso en el argumento número uno vamos a seleccionar el rango y presionamos aceptar.

Si queremos utilizar la función de forma directa sería de la siguiente manera =CONTARA(B3:B8), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.

Obtenemos el siguiente resultado, el cual es el 6, es decir que dentro del rango que seleccionamos hay seis celdas no vacías y aquí podemos concluir que excel cuenta las celdas que tienen texto, tienen números y tienen símbolos, pero esta formula también la podemos arrastrar hacia la derecha, izquierda.

como se muestra en la imagen se arrastro la formula hacia la derecha para mirar las celdas no vacías y como podemos ver el valor da dos y para este caso podemos ver que la función únicamente cuenta las celdas que tiene algún dato, texto, numérico o símbolos y las celdas vacías no las cuentas.