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miércoles, 23 de septiembre de 2020

Como VINCULAR o PONER DATOS de una Celda o una Tabla de EXCEL a WORD

Aprende a insertar, vincular o poner datos de un celda de excel en word y también como vincular, pegar y exportar una tabla de excel en word, lo anterior nos permitirá que en el momento que se actualice los datos de excel se actualicen en word también

como vincular datos de excel a word

¿Cómo vincular datos de una celda o una tabla de Excel a Word?

Esta herramienta que vamos aprender es muy importante ya que nos va permitir optimizar mucho tiempo a la hora de construir informes o realizar anotaciones que acompañan a un informe de excel. En muchas ocasiones en el campo profesional o personal queremos realizar las operaciones y el análisis de la información en Excel y posteriormente en Word realizar un resumen de la información para entregar al usuario final, pero normalmente las personas realizan las operaciones de excel y van escribiendo los resultados a Word o van copiando las tablas y las pegan en Word mas no las vinculan para que en el momento que realicen las operaciones en excel de forma automática se actualicen en Word, esta herramienta es espectacular y vamos automatizar procesos.


En el siguiente video se explica como puedes vincular datos de excel a word y en la parte inferior del articulo puedes descargar los archivos para que puedas practicar.



El procedimiento para realizar lo anterior es el siguiente.


¿Cómo vincular una celda de excel a word?

Para vincular una celda de excel a word el primer paso es abrir el archivo de excel y de word, como se muestra en la imagen tenemos en excel un informe que periódicamente se va realizando y en el archivo de word tenemos el reporte en word que se debe pasar de manera periódica al usuario final


Cómo vincular una celda de excel a word

Cómo vincular una celda de excel a word



Es muy importante tener presente y saber en que parte del texto de word vamos a vincular las celdas de excel, entonces vamos a ubicar las celdas en las partes del texto donde están marcadas con líneas del color rojo y donde tenemos un circulo vamos a vincular la tabla de excel.


Cómo vincular una celda de excel a word

Entonces posteriormente nos dirigimos a la hoja de excel y nos ubicamos en la celda que queremos vincular.


Luego presionamos clic derecho en la celda, copiar o presionamos el comando con el teclado ctrl + c 


Cómo vincular una celda de excel a word

Nos dirigimos al archivo de word y nos vamos para la pestaña inicio, grupo portapapeles y escogemos la herramienta pegar presionando clic en la flecha desplegable y posteriormente presionamos la opción de pegado especial


Cómo vincular una celda de excel a word

Para acceder al pegado especial también podemos acceder presionando con el teclado ctrl + alt + g


Posteriormente nos vamos para la opción o seleccionamos mejor dicho la opción de pegar vinculo y nos ubicamos en texto sin formato para vincular la celda de excel pero sin tener en cuenta el formato de la celda si no por el contrario tome el formato de fuente de word y presionamos aceptar.


Cómo vincular una celda de excel a word

Como puede ver en la imagen ya tenemos vinculada la celda y lo podemos ver porque en el momento que nos ubicamos en el texto nos resalta con color gris oscuro.

Cómo vincular una celda de excel a word

Vinculamos para el ejemplo las celdas que tenemos marcadas en la imagen y lo mas interesante es que todo cambio que realicemos en excel automáticamente se actualiza en el archivo de word


Cómo vincular una celda de excel a word

¿Cómo vincular una tabla de Excel a Word?

Continuando con el ejercicio anterior vamos a vincular una tabla de excel a word y para eso nos ubicamos en el archivo de excel y seleccionamos la celda que queremos copiar, posteriormente presionamos clic derecho copiar o con el teclado ctrl + c


Cómo vincular una tabla de Excel a Word

Nos desplazamos para el archivo de word y nos ubicamos en la parte del texto donde queremos vincular la tabla de excel y posteriormente presionamos clic en el icono de pegar y luego pegado especial.


Luego se nos abre la ventana de pegado especial y debemos de escoger la opción de pegar vinculo y seleccionamos  el elemento de hoja de calculo de Microsoft excel objeto y presionamos aceptar

Cómo vincular una tabla de Excel a Word

Como pueden ver en el archivo de word ya tenemos vinculado la tabla de excel a word

Cómo vincular una tabla de Excel a Word

para ilustrar el ejercicio me ubico en el archivo de excel y pinte el relleno algunas celdas de excel como se muestra en la imagen.


Cómo vincular una tabla de Excel a Word

y me desplazo en el archivo de word y como pueden ver automáticamente se me actualiza la información en el archivo de word.


Cómo vincular una tabla de Excel a Word


En el siguiente ENLACE puede DESCAGAR el archivo de excel para practicar.

En el siguiente ENLACE puede DESCAGAR el archivo de Word para practicar

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Hasta una próxima y te deseo el mayor de los EXITOS.

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