Aprende a usar y utilizar la función ELEGIR en Excel el cual hace parte de las funciones de búsqueda y referencias, esta funcion la aprenderemos de una manera rápida, fácil y basado en ejemplos para que sea una forma muy didáctica.

¿COMO USAR LA FUNCIÓN ELEGIR EN EXCEL?

La función ELEGIR en Excel recibe una serie de valores y permite elegir entre todos esos valores solo especificar la posición del elemento que se necesite. Se puede especificar hasta 254 valores entre los que se recopilaron por la función.

La función ELEGIR se encuentra entre el grupo de las funciones de búsqueda y referencia, en Excel ingles se encuentra como CHOOSE

La función ELEGIR Aplica para: Excel 365, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel Online, Excel Starter

Para acceder alas formulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de formulas Fx y presionamos clic

A continuación se nos abre la ventana de insertar función donde nos muestra las funciones usadas mas recientemente.

Otra de la forma para acceder a la funciones es ubicarnos en la celda donde queremos insertar la función y posteriormente dirigirnos a la barra menú Formulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones presionamos clic en la función Insertar función.

Luego en la ventana de funciones podemos buscarla escribiendo el nombre en la opción de Buscar una opción y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.

La función ELEGIR pertenece a la categoría de funciones de búsqueda y referencia entonces seleccionamos esta categoría en la lista desplegable y seleccionamos la función ELEGIR y presionamos aceptar.

Posteriormente se nos abre la ventana de argumentos de la función ELEGIR y dentro de los argumentos tenemos visibles tres argumentos. Entonces en la ventana de la formula tenemos

Una breve descripción de la función ELEGIR el cual nos indica que elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un numero de indice.

Tenemos primer argumento Núm_indice: el cual se especifica el argumento de valor que se selecciona. el Num_indice debe estar entre 1 y 254 o ser una formula, o una referencia a un numero, entre 1 y 254

Tenemos el argumento Valor1 y Valor2: el cual son de 1 a 254 argumentos de valores, referencias de celda, nombres definidos, formulas, funciones o argumentos de texto entre los cuales ELEGIR selecciona un valor. Se debe tener presente que en el momento de ir colocando los valores, se va creando nuevas casillas de argumentos para el ejemplo iniciamos con valor 1 y 2 y ahora ya tenemos hasta el valor4

Para ilustrar un ejemplo tenemos en la columna A los números del 1 al 5 y están asociados en la columna B con los países, entonces para que obtengamos el nombre de Perú significa que estaría en la posición número 2 de todos los piases.

Entonces en Num _ Indice colocamos el número 2 y en cada valor seleccionamos las respectivas celdas, ejemplo valor 1 sería la celda B3, Valor 2 sería la celda Peru, valor 3 sería la celda B5 y así sucesivamente y presionamos aceptar

Como resultado obtenemos Perú

Recuerda que las funciones las podemos utilizar de forma directa en la celda donde escribimos =ELEGIR( y seleccionamos o escribimos los argumentos que corresponde a la función. Aunque se debe tener presente que cuando se utiliza de forma directa se requiere que se conozca un poco la función para saber que parámetros o argumentos se necesitan.

Se recomienda que cuando utilizamos estas funciones lo asociemos a las celdas para que sea de una forma dinámica los resultados, como se muestra en la imagen que el Num_indice lo tenemos asociado a la celda.