Aprende a imprimir una hoja o un archivo de excel muy grande de cualquier tama帽o en una sola hoja o una p谩gina, adicionalmente configurar una hoja de excel para imprimir mediante unos tips para imprimir correctamente.
y la segunda opci贸n es ajustar por n煤mero de hojas de impresi贸n y para ello seleccionamos la opci贸n de ajustar a y para el ejemplo le estamos diciendo a excel que de la hoja que vamos a imprimir el n煤mero de hojas permitido para imprimir es una.
En el siguiente ejemplo vamos a repetir la fila 1 y la columna A
En la parte preliminar de impresi贸n se puede visualizar como en el hoja uno se ve el encabezado de la fila 1 y tambi茅n en la hoja 2 se repite los mismo encabezados.
Presionamos clic en encabezado, se debe tener presente que para el pie de pagina es exactamente igual el proceso.
Imprimir es una parte escencial y que en ocasiones nos proporciona un grado de dificultad ya que no cuenta con la facilidad como imprimir por ejemplo un archivo de word el cual automaticamente word te respeta las margenes en cambio en excel debemos de configurar el archivo o la hoja de excel para que nos salga en una hoja o cuando tenemos un archivo de excel muy grande podamos optimizar la impresi贸n.
Dentro de los procesos de configuraci贸n de una hoja o un archivo para imprimir est谩 primero conocer las herramientas para imprimir y atajos, identificar el n煤mero de hojas que me salen al imprimir, Establecer el area de impresi贸n, fijar los t铆tulos de las filas y columnas al imprimir, ajustar el tama帽o de las columnas, establecer o colocar margenes a una hoja de excel, cambiar la orientaci贸n Horizontal o vertical de una hoja, ajuste de escala o reducci贸n de tama帽o de la hoja para imprimir, colocar numeraci贸n a las hojas de excel, Imprimir una hoja o todo el archivo de excel, Asignar un titulo al encabezado de una pagina de excel, colocar una imagen o un logo a una hoja de excel.
para imprimir una hoja de excel o acceder a la herramienta de impresi贸n lo encontramos en la pesta帽a de men煤 archivo y posteriormente nos ubicamos al item de imprimir.
Dentro de los procesos de configuraci贸n de una hoja o un archivo para imprimir est谩 primero conocer las herramientas para imprimir y atajos, identificar el n煤mero de hojas que me salen al imprimir, Establecer el area de impresi贸n, fijar los t铆tulos de las filas y columnas al imprimir, ajustar el tama帽o de las columnas, establecer o colocar margenes a una hoja de excel, cambiar la orientaci贸n Horizontal o vertical de una hoja, ajuste de escala o reducci贸n de tama帽o de la hoja para imprimir, colocar numeraci贸n a las hojas de excel, Imprimir una hoja o todo el archivo de excel, Asignar un titulo al encabezado de una pagina de excel, colocar una imagen o un logo a una hoja de excel.
para imprimir una hoja de excel o acceder a la herramienta de impresi贸n lo encontramos en la pesta帽a de men煤 archivo y posteriormente nos ubicamos al item de imprimir.
Luego de realizar los pasos anteriores nos aparece las herramientas para imprimir y configurar las p谩ginas, para acceder a esta herramienta tambi茅n la podemos realizar presionando los comandos Ctrl + P
¿COMO IMPRIMIR LA HOJA ACTIVA EN EXCEL?
Realizamos el paso anterior, presionamos clic a la pesta帽a de men煤 archivo e imprimir o presionamos CTRL+P y en la parte de configuraci贸n debemos de tener seleccionado la opci贸n de imprimir hojas activas, es decir que va imprimir la hoja que estamos ubicados
Se debe tener presente que si seleccionamos varias hojas excel las va tomar como activas.
¿COMO IMPRIMIR UN ARCHIVO EN EXCEL?
Realizamos el paso anterior, presionamos clic a la pesta帽a de men煤 archivo e imprimir o presionamos CTRL+P y en la parte de configuraci贸n debemos de tener seleccionado la opci贸n de imprimir todo el libro, pero tambi茅n podemos imprimir un rango ejemplo imprimir la hoja 1 hasta la 2¿COMO IMPRIMIR UN RANGO SELECCIONADO EN EXCEL?
El primer paso debemos seleccionar el rango que deseamos imprimir y posteriormente realizamos el paso anterior, presionamos clic a la pesta帽a de men煤 archivo e imprimir o presionamos CTRL+P y en la parte de configuraci贸n debemos de tener seleccionado la opci贸n de imprimir selecci贸n¿COMO IDENTIFICAR CUANTAS HOJAS SALEN EN LA IMPRESI脫N EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel es muy importante revisar cuantas hojas van a salir impresas del archivo de excel y as铆 tambi茅n nos va permitir detectar s铆 debemos cambiar la configuraci贸n de la impresi贸n.Presionamos Ctrl + P para abrir la ventana de impresi贸n y en la parte inferior aparece la pre visualizaci贸n de lo que se va imprimir y aparece el n煤mero de hojas que va salir en la impresi贸n para el ejemplo de la imagen tenemos que son 2 hojas que se van a imprimir.
¿COMO ESTABLECER EL 脕REA DE IMPRESI脫N EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel es muy importante mencionar a excel cual es la informaci贸n que queremos imprimir para as铆 evitar que se imprima celdas vac铆as o en blancos y eso ocasiones que tengamos muchas hojas para imprimir cuando solamente es una hoja o dos por poner un ejemplo.La informaci贸n que tengo comienza a partir de la columna D entonces presiono ctrl + P y como se observa en la imagen me va imprimir las celdas vac铆as de la columna A hasta la C por eso debemos de establecer el 谩rea de impresi贸n.
Entonces el primer paso es seleccionar la informaci贸n y posteriormente nos dirigimos a la barra de men煤 Disposici贸n de pagina y en el grupo de configuraci贸n seleccionamos el icono de 脕rea de impresi贸n y luego en establecer area de impresi贸n.
Luego presionamos ctrl + P y observa como se muestra en la imagen que los datos ya comienzan a imprimir desde la margen.
S铆 queremos borrar el 谩rea de impresi贸n nos vamos para la pesta帽a de men煤 Disposici贸n de pagina y en el icono de 谩rea de impresi贸n presionamos clic en borrar 谩rea de impresi贸n.
¿COMO CAMBIAR LA ORIENTACI脫N DE LA PAGINA PARA IMPRIMIR EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel podemos cambiar la orientaci贸n para vertical que est谩 predeterminado o de forma horizontal la hoja y para ello debemos de realizar lo siguiente.Nos vamos para la pesta帽a de men煤 Archivo y luego imprimir o presionamos con el teclado Ctrl + P y en la opci贸n de orientaci贸n como se muestra en la imagen podemos cambiar por orientaci贸n vertical u horizontal.
¿COMO CAMBIAR EL TAMA脩O DE LA HOJA DE EXCEL PARA IMPRIMIR EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel podemos cambiar el tama帽o de la hoja de impresi贸n y lo podemos cambiar por el tama帽o carta, tabloide, oficio, ejecutivo, hoja A3, Hoja A4, Hoja B4 entre otras mas, y tambi茅n cada tama帽o de la hoja excel proporciona las dimensiones.Nos vamos para la pesta帽a de men煤 Archivo y luego imprimir o presionamos con el teclado Ctrl + P y en la opci贸n de tipo de hoja como se muestra en la imagen podemos cambiar por orientaci贸n por el tama帽o que deseamos para imprimir.
¿COMO CAMBIAR LAS MARGENES A UNA HOJA PARA IMPRIMIR EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel podemos cambiar las margenes que deseamos colocar a una hoja de excel para nuestra impresi贸n y para ello realizamos lo siguiente.Nos vamos para la pesta帽a de men煤 Archivo y luego imprimir o presionamos con el teclado Ctrl + P y nos dirigimos a la opci贸n de configurar p谩gina.
Nos abre la ventana para configurar p谩gina, se debe tener presente que en la pesta帽a de pagina podemos realizar lo visto anteriormente como cambiar la orientaci贸n de la hoja y el tama帽o de la hoja pero para este punto nos vamos para la pesta帽a de margenes.
Como se muestra en la imagen podemos asignar margenes superior, izquierda, derecho, inferior y adicionalmente podemos asignar el margen al encabezado y pie de pagina.
¿COMO AJUSTAR LA ESCALA O REDUCCI脫N DE TAMA脩O A LA HOJA PARA IMPRIMIR EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel podemos cambiar y auto ajustar la impresi贸n para que salga en una hoja, lo anterior lo podemos realizar cambiando el tama帽o de la hoja o asignando un par谩metro a excel y para ello realizamos lo siguiente.Nos vamos para la pesta帽a de men煤 Archivo y luego imprimir o presionamos con el teclado Ctrl + P y nos dirigimos a la opci贸n de configurar p谩gina.
En la ventana de configuraci贸n nos ubicamos a la pesta帽a de p谩gina y aqu铆 podemos utilizar la opci贸n de Ajustar escala y ajustar por n煤mero de hojas e impresi贸n.
Entonces si ajustamos el % del ajuste del tama帽o normal se debe tener presente que de forma predeterminada es 100% y podemos disminuir el tama帽o de escala.
Se debe tener presente que a medida que vamos disminuyendo la escala la hoja o la informaci贸n se vuelve mas peque帽a y se puede convertir poco visible la informaci贸n entonces se debe tener presente que se puede bajar la escala pero de una forma racional.
y la segunda opci贸n es ajustar por n煤mero de hojas de impresi贸n y para ello seleccionamos la opci贸n de ajustar a y para el ejemplo le estamos diciendo a excel que de la hoja que vamos a imprimir el n煤mero de hojas permitido para imprimir es una.
¿COMO IMPRIMIR LOS ENCABEZADOS O T脥TULOS EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel podemos cambiar fijar los t铆tulos para cada hoja de impresi贸n y esta opci贸n me parece muy importante porque nos permite tener mayor visibilidad y claridad de la informaci贸n porque los t铆tulos de la base de datos va salir en cada hoja de la impresi贸n y para ello realizamos lo siguiente.Nos dirigimos a la pesta帽a de men煤 Disposici贸n de pagina o dependiendo de la versi贸n de excel lo encontramos como dise帽o de pagina y en el grupo de configuraci贸n de p谩gina tenemos la opci贸n de imprimir t铆tulos
Nos abre nuevamente la ventana de configuraci贸n de p谩gina y estamos ubicados en la pesta帽a de hoja y aqu铆 tambi茅n podemos establecer el 谩rea de impresi贸n pero tambi茅n podemos agregar las filas que queremos que se repitan en cada hoja de impresi贸n y para el ejemplo tenemos la fila 3 hasta la 6 significa que en cada hoja siempre se va repetir la fila 3 hasta la 6, pero aparte de asignar que repita las filas superiores lo podemos realizar con las columnas a la izquierda, es decir que en cada impresi贸n puedo colocar que se imprima siempre la primera columna.
En el siguiente ejemplo vamos a repetir la fila 1 y la columna A
En la parte preliminar de impresi贸n se puede visualizar como en el hoja uno se ve el encabezado de la fila 1 y tambi茅n en la hoja 2 se repite los mismo encabezados.
¿COMO COLOCAR ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA PARA IMPRIMIR EN EXCEL?
Cuando vamos a imprimir un archivo de excel es muy importante si el archivo es de varias hojas o queremos realizar una impresi贸n presentable debemos de asignar pie de pagina o encabezados, y dentro de las opciones en ambas partes es colocar numeraci贸n de pagina, un titulo al informe, fecha y hora, adicionalmente insertar una imagen, entonces realizamos el siguiente paso.Nos vamos para la pesta帽a de men煤 Archivo y luego imprimir o presionamos con el teclado Ctrl + P y nos dirigimos a la opci贸n de configurar p谩gina.
En la ventana de configuraci贸n de p谩gina, nos ubicamos a la pesta帽a de Encabezado y Pie de pagina y podemos escoger la opci贸n de personalizar encabezado o personalizar pie de pagina.
Presionamos clic en encabezado, se debe tener presente que para el pie de pagina es exactamente igual el proceso.
Como pueden ver en la imagen tenemos campo izquierdo, central o derecha y en la parte del medio tenemos unos iconos el cual nos sirve para colocar el n煤mero de pagina, la hora, la fecha, el nombre del archivo, imagen, etc entonces el objetivo es que nos ubiquemos en la parte de izquierda, central o derecha y seleccionemos el icono que deseamos.
Por ejemplo para colocar numeraci贸n de pagina lo podemos realizar de la siguiente manera.
En los siguientes videos se explica lo anterior.
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