Aprende a guardar un archivo en excel con el nombre de dos celda con macros
Se debe tener presente que la macro la puedes descargar pero tiene los datos predeterminados de la ruta que se guardo y la celdas con el nombre que asignamos por tal motivo es muy importante identificar estos parámetros como se explica en el video y cambiar las celdas donde se encuentra el nombre y la ruta donde se desea guardar.
¿Como guardar un archivo de Excel con el nombre de 2 celdas en PDF?
Con esta macro nos va permitir realizar lo siguiente:
- Guardar de manera automática un archivo de excel.
- Asignar una celda para el nombre del archivo pero se sugiere que sea dinámico amarrado a una función o lista desplegable como en el ejemplo del video para que en el momento de utilizar la macro sea fácil el proceso y optimice tiempo.
Revisa el video para que aprendas a utilizar la macro y en la parte final del articulo se encuentra el enlace para que la puedas descargar:
Importante que para utilizar la macro debemos de tener habilitado el menú de programador o desarrollador dependiendo de la versión de excel que tengas. En este CORTO VIDEO te explico como lo puedes HABILITAR
En el ejercicio vamos a guardar el nombre del archivo con el nombre del alumno,anidado con el nombre del salón con sus respectivas notas.
Luego en la pestaña desarrollador nos dirigimos al icono grabar macro.
Le podemos asignar un nombre a la macro, para el ejemplo se colocó Guardar y también se puede colocar una tecla de método abreviado, el cual nos va permitir ejecutar la macro presionado la tecla asignada mas control. Para el ejercicio va ser la ejecución de la macro presionando Ctrl + a.
Luego presionamos clic en modificar.
En esta parte vamos a pegar la macro que la tenemos en la parte inferior del articulo y la puedas descargar.
La macro para guardar un archivo con el nombre de dos celdas consisten en lo siguiente
Asignamos tres variables como texto nombre, nombre2 y ruta
Dim nombre As String, Ruta As String, nombre2 As String
Le asignamos a la variable Ruta la dirección donde queremos guardar el archivo. Aquí es muy importante asignar la ruta personal.
Ruta = "C:\Users\juandavid\Desktop\Calificaciones" 'Se coloca la ruta donde se va copiar el archivo
La variable nombre le asignamos la celda donde estará el nombre con el que se va guardar el archivo. Aquí es muy importante colocar la celda personal.
nombre = Range("D7").Value 'Se coloca la celda donde esta el nombre para el archivo
La variable nombre2 le asignamos la celda donde estará el segundo nombre con el que se va guardar el archivo. Aquí es muy importante colocar la celda personal.
nombre2 = Range("E7").Value 'Se coloca la celda donde esta el segundo nombre para el archivo
Guardamos el archivo con la ruta y los dos nombres indicado en formato pdf.
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=Ruta & "\" & nombre & " " & nombre2 & ".pdf", Quality:= _
xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR la macro para guardar archivos con el nombre de dos celdas en excel.
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