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sábado, 14 de abril de 2018

Como REVISAR la ORTOGRAFÍA AUTOMÁTICAMENTE en Excel - 📖 CORRECTOR de ORTOGRAFÍA en Excel

Aprende ha revisar la ortografía automaticamente en Excel o corregir la ortografía en una hoja de Excel utilizando la herramienta Revisión y Autocorrección ortográfica en Excel.

revisar automaticamente la ortografia en excel

¿COMO REVISAR LA ORTOGRAFÍA EN EXCEL AUTOMATICAMENTE?

La ortografía es pilar a la hora de presentar una información y aunque sabemos que por ejemplo en Word en el momento que vamos escribiendo un texto automaticamente nos va mostrando las palabras que se deben de corregir porque están mal escritas por error de ortografía, por tildes etc. Excel no cuenta con esa facilidad ya que es una hoja de calculo pero sí cuenta con una herramienta para poder validar y revisar la ortografía por tal motivo les aconsejo que sí estamos realizando un análisis en excel el cual complementa una información realicemos la validación de ortografía.


Revisa el siguiente video donde se explica el paso a paso como revisar y corregir la ortografía en Excel 




Para revisar la ortografía de un párrafo o un texto de una hoja de cálculo de excel debemos de dirigirnos a la pestaña del menú Revisar  y dentro del grupo revisión encontramos la herramienta Ortografía.


También mediante atajos con el teclado podemos acceder a la herramienta de ortografía presionando F7.


revisar automaticamente la ortografia en excel

En el momento de realizar una revisión de la ortografía en excel debemos de tener en cuenta varios aspectos muy importantes. 

  • Sí solo tenemos seleccionado una celda y nos dirigimos a la herramienta de revisión de ortografía, Excel realiza la validación en toda la hoja de cálculo, es decir que incluye todos los comentarios que hemos insertado, los encabezados de páginas, los pies de páginas y los gráficos.
  • Sí tenemos seleccionado dos o mas celdas, excel solo revisará la ortografía en las celdas que tiene seleccionadas
  • Para revisar la ortografía de palabras en la barra de fórmulas se debe seleccionar el texto
  • Excel no revisa la ortografía en celdas que contienen formulas

Para el ejemplo nos vamos para la herramienta ortografía


revisar automaticamente la ortografia en excel


Y nos abre la siguiente ventana el cual nos muestra la palabra que encontró con error las palabras sugeridas para cambiar y varias opciones.

  • Omitir una vez: Significa pasar por alto el error ortográfico que encontró.
  • Omitir todo: Significa pasar por alto todos los errores ortográficos que encuentre.
  • Agregar al diccionario: Significa que la palabra que no encontró en el diccionario lo toma como error pero validando la información está correcta y si presionamos agregar al diccionario excel lo toma como correcta y cada vez que aparece dicha palabra la toma como valida.
  • Cambiar: Cambiar la palabra por la sugerencia que seleccionamos
  • Cambiar todos: Cambia todas las mismas palabras por la sugerencia que encuentre, es decir si tengo varias palabras como Haprende me las va cambiar por aprende.
  • Autocorrección: Realiza la corrección automaticamente con la sugerencias de excel.


revisar automaticamente la ortografia en excel 

En el siguiente ENLACE puedes DESCARGAR el archivo que se muestra en el ejemplo.




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Hasta una próxima y te deseo el mayor de los EXITOS.

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