Aprende lo siguiente ¿Que es un Rango y como se identifican? ¿Como asignar un nombre un rango de celdas en excel? ¿Como definir un nombre a un rango en excel? lo anterior nos servirá aprender el manejo de celdas a través de la herramienta asignar nombre o administrador de nombres. Aplica para excel 2003, 2007, 2010 y 2013.
¿Manejo de celdas y rangos en Excel?
Mediante el siguiente video ampliaremos la información que se veremos en el articulo y servirá como complemento.
¿Que es una celda en Excel?
Una celda de Excel son los rectángulos que se encuentran en la hoja de excel y nos sirve para utilizarlos para escribir todo tipo de datos como por ejemplo números, texto, símbolos, funciones e instrucciones para así obtener operaciones básicas o introducir funciones en excel para obtener resultados mas complejos. Las celdas en total varía de las versiones pero se en cualquier versión la cantidad es considerable por ejemplo en Excel 2019 son en total 17.179.869.184 celdas.
¿Como Nombrar una celda en Excel?
Las celdas de manera predeterminada viene con un nombre asignado porque técnicamente una celda esta ubicada entre la intercesión de una fila y una columna, es decir donde se cruza la fila y la columna está ubicada una celda y ese sería su nombre la letra de la columna y el número de la fila.
Como se muestra en la imagen anterior la celda resaltada sería la intercesión de la columna B y la fila 5 por tal motivo esa celda tiene el nombre de B5
El nombre de cada celda aparece al lado de la barra de formulas y se llama cuadro de nombres.
¿Que es un rango en excel?
Un rango es la selección de varias celdas, es decir es la unión de un conjunto de celdas, el rango puede ser del tamaño que desees.
Para seleccionar un rango de celdas en excel primero que todo nos debemos de ubicar en la primera celda del rango y luego arrastramos con el mouse presionando clic izquierdo hasta tener todas las celdas marcadas o seleccionadas
En el siguiente ejemplo como se muestra en la imagen nos ubicamos en la celda B2 y luego arrastro hasta tener todas las celdas que deseo para el rango seleccionadas.
¿Como identificar el nombre de un rango en Excel?
En excel podemos identificar un rango de la siguiente manera y tiene un nombre predeterminado aunque no lo podamos ver y es lo siguiente.
Volviendo a la imagen anterior para saber el nombre de este rango nos debemos de ubicar en la primera celda del lado izquierdo y luego ubicarnos en la ultima celda del lado derecho.
Teniendo en cuenta lo anterior la primera celda del lado izquierdo es la B2 y la ultima celda del lado derecho es la celda C8 es decir que el rango va desde la B2 hasta la C8, para excel el termino hasta se denomina con dos puntos (:) entonces el nombre del rango sería B2:C8
¿Como cambiar o asignar el nombre de una celda o un rango en Excel?
En Excel podemos asignar o cambiar los nombres a una celda o un rango, la ventaja de asignar un nombre propio a una celda o un rango es que me facilita a la hora de utilizar una función o seleccionar rangos porque solo vasta con escribir el nombre de la celda o el rango y excel automáticamente lo identifica
Para cambiar el nombre de una celda o un rango debemos de:
Seleccionar una celda o un rango que queremos cambiar el nombre
Luego en el cuadro de nombre podemos borrar en el cuadro de nombre como se muestra en la imagen anterior B1 por el nombre que deseamos asignar a la celda o al rango.
En este ejemplo se cambio el nombre del rango por MiRango.
¿Que se debe tener en cuenta para cambiar o asignar el nombre de una celda o un rango en Excel?
Cuando queremos asignar un nombre a una celda o un rango se debe tener en cuenta lo siguiente.
- No pueden empezar con un número.
- No pueden contener espacios.
- Pueden contener letras mayúsculas y minúsculas.
- Pueden contener caracteres de subrayado.
¿Como consultar los nombres que he asignado a una celda o un rango en excel?
Lo puede realizar de dos formas la primera es presionar clic en la lista desplegable ahí aparecerán todas los nombres que han asignado a las celdas o a los rangos lo pueden hacer presionando clic en la flecha desplegable para ver la lista de nombres de rango existentes (si los hay).
La segunda manera es ubicarnos en la pestaña de menú fórmulas y buscamos el icono de administrador de nombres y automáticamente nos aparece todos lo nombres asignados, adicionalmente nos muestra la hoja y la celda o rango que se asigno el nombre.
¿Como eliminar un nombre asignado a una celda o un rango en excel?
Nos ubicamos en la pestaña de menú fórmulas y buscamos el icono de administrador de nombres y automáticamente nos aparece todos lo nombres asignados, adicionalmente nos muestra la hoja y la celda o rango que se asigno el nombre.
Seleccionamos el nombre que deseamos eliminar y presionamos en el botón eliminar.
NOTA: Se debe tener en cuenta que con el administrador de nombres podemos crear, modificar o eliminar la asignación de un nombre de una celda o un rango en excel.
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